Assistant du responsable d'agence F/H - ARA4396

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social à Paris recherche un(e) assistant(e) responsable d'agence pour le soutien administratif. Le candidat idéal possède un BAC +2 en Management et une expérience en assistance de direction, avec des connaissances en immobilier souhaitées. Parmi les missions, la gestion du secrétariat, la facilitation des communications, et l'administration du personnel. CDD de 2 mois avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction.
• Connaissances en logement social appréciées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du responsable d'agence.
• Faciliter la communication des informations.
• Gérer les relations externes.
• Tenir à jour les tableaux de bord.
• Gérer l'administration du personnel.
• Mettre à jour les documents de l'agence.
• Analyser les courriers reçus.
• Contrôler les réponses signées.

Connaissances

Connaissance du secteur de l'immobilier

Compétences rédactionnelles

Savoir-faire relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC +2 type Assistant Manager

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant du responsable d'agence F/H - ARA4396

Description La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche un(e) assistant(e) responsable d'agence dans le cadre d'un CDD de 2 mois (forte probabilité de renouvellement), pour son agence mise en exploitation basée dans le 13ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques. Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant(e) de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus…
• Faciliter la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
• Assurer les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état…
• Tenir à jour différents tableaux de bord relatifs au suivi de l'activité de l'agence
• Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
• Effectuer les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
• Réceptionner les courriers et analyser la catégorie de la demande écrite
• Relayer au bon interlocuteur
• Contrôler les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

Profil

Vous êtes issu(e) d'un BAC +2 type Assistant Manager et vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction. Vous avez des connaissances dans le secteur de l'immobilier et une connaissance du logement social serait appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…). Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction. Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.