Assistant du Dialogue Social H/F en CDD 6 mois (H/F)

CAN; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Assistant du Dialogue Social pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous contribuerez à l'organisation et au suivi du dialogue social au sein de la Direction des Ressources Humaines. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise du français et de l'administration publique. Il est essentiel d'avoir 12 mois d'expérience et un BAC+2. Ce poste est basé à Niort. Le travail est de 35 heures par semaine avec un salaire selon expérience.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire est un atout.
• Maîtrise des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale.
• 12 mois d’expérience – indispensable.

Responsabilités

• Organisation et pilotage des instances consultatives.
• Gestion administrative des réunions et rédaction des procès-verbaux.
• Support administratif du service, accueil des agents.

Connaissances

Rigueur

Excellente maîtrise du français écrit

Autonomie

Gestion efficace des priorités

Formation

BAC Pro Gestion‑Administration ou BTS à dominante administrative

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Description du poste

Offre n° 201WMVT

Assistant du Dialogue Social H/F – CDD 6 mois (H/F)

Nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort.

Missions principales :

• Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
• Coordination des instances en collaboration avec la référente du dialogue social :
  • Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
  • Secrétariat de séance : rédaction des procès‑verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.
  • Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés) et suivi des mouvements de grève.
  • Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
• Support administratif du service :
  • Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.
  • Organisation de réunions, classement et archivage.
  • Accueil et informations aux agents.
  • Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d’une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).
• Compétences attendues :
  • Issu(e) d’un BAC Pro Gestion‑Administration ou d’un BTS à dominante administrative.
  • Maîtrise des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale, des ressources humaines et du dialogue social.
  • Expérience sur un poste similaire est un atout.
  • Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, synthèse, rédaction).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams).
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et respect strict des procédures et des délais réglementaires.
  • Bonne organisation et gestion efficace des priorités.
  • Excellent relationnel, sens de la diplomatie et de la discrétion professionnelle.
  • Autonomie, réactivité et fiabilité.

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire : Selon expérience et grille de la FPT

Profil souhaité :

• 12 mois d’expérience – indispensable
• Bac+2 ou équivalents – indispensable

Compétences techniques :

• Contrôler et faire appliquer le respect des dispositions légales et réglementaires

Savoir‑être professionnel :

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie

Qualification : Employé qualifié
Secteur d’activité : Administration publique générale

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