Assistant direction

CB SURFACES; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement intérieur recherche un.e Assistant.e Direction pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la préparation des réunions, et de l'organisation des déplacements professionnels. Le poste est basé en Île-de-France et exige une présence sur site. Le candidat idéal doit posséder de l'expérience en assistanat de direction et d'excellentes compétences en communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience en gestion de l'agenda, coordination des réunions, organisation des déplacements professionnels.
• Capacité à préparer et gérer les rapports de dépenses et autres archives financières.
• Excellentes aptitudes à la communication pour faciliter les interactions internes et externes.

Responsabilités

• Gestion des agendas et préparation des réunions.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Traitement des notes de frais et coordination entre les équipes.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Coordination des réunions

Organisation des déplacements professionnels

Communication écrite et verbale

Préparation et gestion des rapports financiers

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Description du poste

Description de l'entreprise CB Surfaces est un groupe français rassemblant quatre marques spécialisées dans l'aménagement intérieur haut de gamme, notamment dans la conception et la fabrication de surfaces sur-mesure. L'entreprise propose des plans de travail, des cuisines personnalisées et du mobilier en pierre naturelle et céramique pour sublimer les espaces de vie. Basée en France, la société s'appuie sur des ateliers modernes, une expertise technique et une équipe passionnée pour accompagner artisans, cuisinistes, architectes et designers. Sa mission est d'offrir des solutions durables, innovantes et esthétiques qui valorisent chaque projet.

Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e Direction pour soutenir les cadres dans leurs activités quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation des réunions, de l'organisation des déplacements professionnels et du traitement des notes de frais. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les équipes et les parties externes. Ce poste à temps plein est basé en région Île-de-France, dans la région métropolitaine de Paris, et nécessite une présence sur site.

Qualifications

• Compétences en Assistante de Direction et Administrative : Expérience en gestion de l'agenda, coordination des réunions, et en organisation des déplacements professionnels.
• Compétences en Comptabilité Administrative : Capacité à préparer et gérer les rapports de dépenses et autres archives financières.
• Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication, à la fois écrite et verbale, pour faciliter les interactions avec différents intervenants internes et externes.
• Capacité à offrir un Support Exécutif : Apporter un soutien efficace à la direction et gérer les priorités avec discrétion et professionnalisme.
• D'autres atouts incluent une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) et la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.