Assistant des ventes (H/F) #ADE11729

Adecco Océan Indien; La Possession; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim régionale recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour gérer l'administration des ventes dans le secteur de la maintenance. Vous aurez à analyser des dossiers financiers, suivre les contrats et gérer les impayés. Un Bac+3 en comptabilité est requis et vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. La rigueur et l'autonomie sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité client et du recouvrement.
• Capacité à travailler en autonomie avec rigueur.

Responsabilités

• Analyse des pièces financières et administratives des dossiers.
• Suivi et enregistrement des pièces de marché ou contrats.
• Garantie de la facturation du portefeuille contractuel.
• Paramétrage des contrats dans SAP.
• Suivi des contrats y compris les résiliations et avenants.
• Gestion des impayés et relances clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Analyse

Communication

Formation

Bac+3 en comptabilité-gestion

Outils

SAP

Description du poste

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité (emploi des jeunes, des seniors et des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus… Rejoignez-nous !

Le poste

Votre agence Adecco Le Port recrute un profil assistant administration des ventes H/F pour l'un de ses clients sur le secteur Ouest. Sous la responsabilité du responsable contrôle de gestion, vous serez en charge de l'Administration des ventes de l'activité maintenance.

Vos missions

• Analyse des pièces financières et administratives des dossiers
• Suivi et enregistrement des pièces de marché ou contrats et support aux agences sur les spécificités du code des marchés publics et privés
• Garant de la valeur du portefeuille contractuel et la facturation de celui-ci
• Paramétrage des contrats dans l'outil SAP (module CS)
• Paramétrage des envois de facturations en EDI
• Suivi des contrats, prolongation, révision de prix, résiliation, enregistrement des avenants, et suivi de la facturation de ceux-ci
• Suivi des impayés du périmètre : relances clients, lettrage de comptes et contribution à la résolution des litiges

Profil recherché

Ce poste nécessite de la rigueur, de savoir travailler en autonomie. Un bac+3 en comptabilité-gestion est requis ainsi qu'une solide expérience de 5 ans dans le domaine de la comptabilité client et du recouvrement.

Savoir-faire demandés

• Activités de vente
• Assurer des activités administratives de routine
• Émettre des factures de vente
• Règles de comptabilité

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant