ASSISTANT DES OPERATIONS (ADV) H/F

MENWAY EMPLOI IDF; Marines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) des Opérations (ADV) pour une mission d'intérim. Vous serez responsable de la logistique des commandes, de la facturation et du suivi administratif. Une expérience de 1 an est requise. Le salaire proposé est de 2100 à 2250 EUR bruts mensuels.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans le secteur.
• Compétences en logistique et suivi administratif.

Responsabilités

• Transcrire et présenter les informations commerciales.
• Mettre en œuvre la logistique des commandes.
• Clôture mensuelle d'affaires et préparation de la facturation.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Employé qualifié

Description du poste

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Au titre commercial : Transcrire, présenter, organiser et exploiter les informations commerciales; téléphone; tableau de suivi des affaires et devis signés; constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l’ERP dédié.
• Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : mettre en œuvre la logistique découlant du programme de prestations défini par les chargés d’affaires; préparation de :
• Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvements (CAP - BSD - Etiquettes de transport...)
• Planification des enlèvements et réservation créneaux de traitement
• Commandes transport
• Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
• Suivi d’affaires : suivi et comptabilisation des enlèvements
• Suivi et comptabilisation des variables d’affaires
• Clôture mensuelle d’affaires : validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d’affaires; mise en forme des dossiers d’accompagnement de factures (BSD, Bilan, rapports...); préparation et édition de la facturation; préparation et édition des bilans de prestations

Salaire : 2100 à 2250 EUR brut mensuel.

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : Intérim - 1 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Votre agence Menway Emploi de CERGY, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi. Nous recrutons pour notre client, un ASSISTANT DES OPERATIONS (ADV) h/f dans le cadre d’une longue mission.

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