Assistant de projet et de gestion documentaire F / H

ONERA; Châtillon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche aéronautique en Île-de-France recrute un assistant projet pour soutenir une équipe technique. Le candidat doit avoir un BAC+2 ou une expérience similaire, avec une expertise en gestion de projet et des compétences en MS Office. Ce poste inclut des tâches de suivi, de documentation et de reporting. C'est une opportunité de contribuer à des projets innovants dans un environnement collaboratif.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Formation continue

Qualifications

• Connaissances dans le domaine de la gestion projet.
• Bonne capacité de rédaction en anglais et en français.

Responsabilités

• Préparer les justificatifs d’achèvement de jalon.
• Assurer le suivi des coûts et préparer une synthèse périodique.
• Gérer la gestion documentaire sur le serveur.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC+2 ou expérience équivalente

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Contexte

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA.

Le Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY) conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe des instruments inertiels pour le guidage-navigation, la géodésie ou la physique fondamentale, des méthodes de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas, ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Il étudie la foudre, l’environnement spatial et ses effets sur les matériaux et composants électroniques, et la charge électrostatique et la contamination des satellites.

Dans l’unité IEA, reconnue mondialement pour l’accélérométrie ultrasensible, l’équipe est impliquée dans des missions spatiales et collabore avec les agences spatiales. Le cadre des contrats (ESA, industriels des satellites) requiert la fourniture de livrables et l’ONERA est organisée pour ce faire en équipe projet.

Rôle et responsabilités

Dans l’unité IEA, intégré à l’équipe projet en tant qu’assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées.

Les principales missions du poste consistent :

De manière récurrente :

• Pour le client : préparer les justificatifs d’achèvement de jalon (PMAC) ; transmettre et recevoir la documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ; contribuer au reporting et à la rédaction du Progress Report (rapport d’avancement) par la fourniture d’entrées (ex. : actions projet).
• En interne projet : réunir les livrables permettant d’assurer la facturation vers les clients ; gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu’à la clôture, alerter si nécessaire) ; assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l’unité.

De manière ponctuelle (tâches de fond) :

• proposer et établir des tableaux d’indicateurs ;
• gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer / mettre en œuvre les améliorations ;
• contribuer à la communication du projet en interne ONERA et vers l’extérieur en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l’unité.

Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l’équipe projet relative à l’amélioration des processus de gestion de projet. Le travail en équipe est essentiel dans ce poste du fait des interactions quotidiennes avec les ingénieurs et techniciens de l’unité.

Ce poste fera l’objet d’un Contrat à Durée Indéterminée Contrat de Projet ou d’Opération de Recherche pour le projet NGGM d’une durée prévisible de 60 mois.

Profil

Diplôme BAC+2 ou expérience d’assistant de projet, de gestion documentaire ou équivalent

Compétences Connaissances dans le domaine de la gestion projet (suivi des heures, établissement de synthèses des coûts, …)

Qualités Goût du travail en équipe, rigueur et organisation

Langues Anglais (lu, écrit principalement) - bonne capacité de rédaction en anglais et en français (échanges par mail principalement)

Outils Utilisation de MS Office (Excel principalement), la connaissance de SAP est un plus

Rejoignez l’ONERA Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir!

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Engagement et diversité

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s\'engage dans une politique en faveur de l\'intégration et du maintien dans l\'emploi des personnes en situation de handicap. Notre index d’égalité professionnelle de 95 / 100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité. À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.