Assistant de Projet de Maîtrise d'œuvre Transport HF

Egis Group; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie renommée à Montreuil recherche un.e Assistant.e de Projet pour soutenir la gestion administrative et documentaire des projets. Le candidat idéal a un DUT/BTS en secrétariat, avec au moins 5 ans d'expérience dans un environnement technique. Des compétences avancées en bureautique et un sens aigu de l'organisation sont essentiels. Ce poste offre une rémunération attractive et des opportunités de croissance au sein d'une société dynamique.

Prestations

Rémunération attractive

Avantages sociaux

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en coordination de travaux, environnement, technique ou société d’ingénierie.
• Connaissance des outils RATP est un plus.
• Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.

Responsabilités

• Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes pour la réussite des projets.
• Assurer le suivi administratif et logistique des projets.
• Gérer la documentation et soutenir l'équipe projet.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Formation

DUT/BTS en secrétariat de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Overview

Dans le cadre de nouveaux projets ou de projets en cours, nous recherchons un.e Assistant.e de Projet de Maîtrise d’Œuvre H/F.

Vous travaillez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs d’Egis, clients, partenaires, services financiers, gestionnaires de marchés) pour contribuer au bon déroulement et à la réussite de notre mission de maîtrise d’œuvre.

Vous participez aux activités de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi qu’au support des équipes de production. Sous la responsabilité du chef de Projet, les missions principales sont les suivantes :

Responsabilités

Sectariat du projet

• Réception, archivage et suivi des courriers officiels du client et des entreprises travaux.
• Réception, archivage et suivi des Ordres de Service (OS) venant du client.
• Préparation administrative des courriers officiels, archivage et diffusion aux clients et aux entreprises travaux.
• Préparation administrative des Ordres de Service (OS), archivage et diffusion aux entreprises travaux.
• Reporting sur l’avancement et l’état des lieux sur courriers OS, etc.
• Gestion des documents type.

Assistance à l’équipe projet sur la mise en forme de courriers et supports de présentation, comptes rendus.

Gestion administrative et logistique

• Suivi administratif de tous les collaborateurs projets (maintien de la liste des collaborateurs, jour de récupération de documents administratifs signés, etc.).
• Commande et suivi des EPI et moyens d’accès/habilitations chantier pour tous les collaborateurs projets.
• Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique).
• Gestion des déplacements: réservations et frais de déplacements.
• Gestion de l’annuaire du projet et du planning des congés.
• Saisie dans les outils client de planification des interventions.

Gestion documentaire

• Élaboration et mise à jour de documents type, gestion de la charte graphique.
• Suivi et archivage des documents projets réunissant les parties prenantes extérieures.
• Archivage sous GED interne (doc control), suivi et diffusion officielle des productions documentaires.
• Réalisation de points de consolidation avec l’équipe documentaliste du client (convergence de liste de vérification de l’exhaustivité documentaire, etc.).
• Gestion des demandes de création/suppression de comptes sur GED client avec l’équipe documentaliste du client.
• Soutien aux collaborateurs du projet sur les processus et les bonnes pratiques concernant l’utilisation de la GED interne et de la GED client.
• Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne.
• Vérification de la cohérence avec la documentation de référence exploité & exploitable.

Qualifications

Votre parcours :

• Formation DUT/BTS en secrétariat de direction, gestion des entreprises / commerce ; vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans idéalement en coordination de travaux, environnement, technique ou société d’ingénierie.

Vos atouts

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (utilisation avancée de Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et la GED. La connaissance des outils RATP est un plus.
• Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.
• Vous êtes de nature curieuse, dynamique et impliquée.
• Vous savez faire preuve de sérieux, de rigueur et possédez une bonne faculté d’adaptation.
• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation pour travailler efficacement.

Avantages

Engagement: Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d’évolution grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Travail selon l’accord d’entreprise
• Avantages sociaux

Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N’hésitez pas à postuler !

Informations complémentaires

Nous vous proposons :

• Un CDD de 6 mois renouvelable.
• Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours via nos différents domaines d’activités et métiers mais aussi nos projets.
• Une opportunité d’intégrer une société en croissance reconnue pour la qualité de son expertise technique et son engagement dans la transition énergétique et d’évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.
• Des avantages grand groupe attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement/participation).

Engagement et diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité des équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience: years

Vacancy: 1