Assistant de gestion polyvalent (H/F)

DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS; Betton; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie écologique recherche un Assistant de gestion polyvalent à Betton. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences administratives et comptables avec au moins 2 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion des appels, des factures et le suivi des ressources humaines. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'aménagement paysager.

Qualifications

• Une première expérience (minimum de 2 ans) sur un poste similaire est impérative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives, autonomie, agilité et rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Vérifier les factures fournisseurs et gérer les paiements.
• Établir les factures clients et suivre jusqu'à règlement.
• Participer à la préparation des paies.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects

Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions

Gérer les réservations et les itinéraires de voyage

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Réaliser des opérations comptables

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Description du poste

Overview

Offre n° 197ZBRP - Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche un assistant de gestion polyvalent (H/F). A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• ADMINISTRATIF : assurer l'accueil téléphonique et physique; ouvrir et répartir le courrier; commander des fournitures bureautiques et demandes particulières sous réserve de validation; réserver les logements pour les déplacements des salariés; vérifier les notes de frais des salariés; assurer le suivi administratif des marchés (pièces réponse, dépôts des offres sur les plateformes, archivage BC/PV signés); demander et suivre les garanties à premières demande; assurer le suivi des téléphones professionnels (achats et attribution aux salariés); suivre la flotte véhicule (attribution, répartition, dénonciation des conducteurs pour les amendes, démarches administratives diverses); réaliser des déclarations de sinistre auprès de l'assurance et suivre les dossiers.
• COMPTABILITE FOURNISSEURS : vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison; gérer les ouvertures de comptes fournisseurs (validation en amont auprès du Président); comptabiliser les factures; préparer les paiements; réaliser le lettrage des comptes fournisseurs; rapprochement bancaire.
• COMPTABILITE CLIENTS : établir les factures clients; suivre et relancer les clients; saisir les règlements clients sur SPOCK et SAGE; réaliser la remise des chèques en banque; déposer les factures clients sur les plateformes en ligne; lettrer les comptes clients; réaliser la déclaration de TVA.
• RESSOURCES HUMAINES : préparation paie (tableau de rapprochement primes et variables de paie); gestion intérim (partie admin contrat, RI et infos pratiques chantiers).
• CHANTIER : demande de prix d'achats; mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention.

Profil souhaité

• Formation: BTS Assistant de gestion PME/PMI; vous justifiez impérativement d'une première expérience (minimum de 2 ans) sur un poste similaire. Une formation complémentaire en communication serait un atout.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives, autonomie, agilité et rigueur.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS PME-PMI

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Dervenn est une entreprise de génie écologique créée en 2002 qui développe des outils et des solutions pour favoriser la compatibilité entre les activités humaines et la protection des espaces naturels. Notre filiale Dervenn Travaux Aménagements est spécialisée dans les travaux en milieux sensibles. Nous intervenons sur des chantiers de création, de restauration, et d\'entretien de milieux naturels et d\'infrastructures.