Assistant de Gestion H/F

Groupe BERTO; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la location de véhicules située à Viry-Châtillon recherche un Assistant de Gestion pour gérer l'exploitation. Ce poste implique des responsabilités variées allant de la gestion des carburants à l'animation des sinistres, tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique. Les candidats doivent avoir une expérience dans le transport ou la logistique, et un sens du service reconnu. L'entreprise offre divers avantages tels que des primes et des formations.

Prestations

Accompagnement à l'intégration

Conditions de sécurité optimales

Équipements de qualité

Formations régulières

CSE

Primes

Système de récompenses pour la recommandation de candidats

Plans d'épargne

Aides au logement

Mutuelle 100% prise en charge

Services de soutien scolaire

Consultation médicale en ligne

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Homme / Femme de terrain, opérationnel(le), reconnu(e) pour votre sens du service.
• Capacité d'initiative et force de proposition.

Responsabilités

• Gérer le carburant : imports, gestion des cartes, suivi des consommations.
• Gérer la partie autoroute : commandes, affectation des badges, analyse des données.
• Suivre et gérer les PV des conducteurs poids lourds.
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd.
• Gérer les intérimaires : suivi des commandes et facturation.
• Garantir la mise à jour des incohérences dans COBALT.
• Animer et suivre les sinistres et la location externe.
• Assurer le standard téléphonique de la filiale.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Formation Transport ou Logistique

Outils

COBALT (logiciel interne)

Description du poste

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion(H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST.

Prise de poste

Lieu : Viry-Châtillon 91170
Contrat : CDI en 39H/ semaine
Rémunération : Rémunération fixe selon profil + rémunération variable + ticket restaurant

Missions Principales

En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc…,
• Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l’extraction et l’analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
• Suivre et gérer de l’ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
• Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et suivi de la facturation
• Garantir de la mise à jour des incohérences de COBALT (logiciel interne), l’ajout de données (péages etc.)
• Animer et suivre les sinistres + envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
• Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer l’exploitation dans leur missions annexes si nécessaire

Avantages d'un Grand Groupe

Rejoindre le Groupe Berto en tant qu'assistanted'Exploitation, c'est :

• Bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration
• Travailler dans des conditions de sécurité optimales
• Profiter d'équipements de qualité
• Avoir accès à des formations régulières et à des opportunités d'évolution
• Bénéficier de divers avantages : CSE, primes, système de récompenses pour la recommandation de candidats, plans d'épargne, aides au logement, mutuelle 100% prise en charge, services de soutien scolaire et de consultation médicale en ligne, etc.

Profil Recherché

Idéalement de formation Transport ou Logistique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Homme / Femme de terrain, opérationnel(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous aimez l’opérationnel transport, avez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe. Autonome, rigoureux et organisé, vous possédez un grand sens de l’initiative et êtes force de proposition.

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