Assistant de gestion (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de travail à Paris recherche un(e) administrateur(trice) pour joindre l'équipe de la trésorerie. Le poste requiert une formation en Gestion et 3 ans d'expérience dans une PME. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication, une maîtrise d'Excel et un goût certain pour les chiffres. Ce CDI de 39H/semaine offre un salaire brut de 2100 euros par mois.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience en gestion des sujets bancaires.
• Excellente maîtrise des outils informatiques classiques.
• Capacité d'initiative et goût des chiffres.

Responsabilités

• Suivi hebdomadaire des positions de banque.
• Vérification des demandes de règlement.
• Préparation des virements bancaires.
• Communication avec les fournisseurs.

Connaissances

Classer des documents

Gestion des fournisseurs

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés

Rédiger un rapport

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Améliorer des procédures administratives

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Communiquer avec ses collègues

Formation

Formation supérieure en Gestion

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

Missions

Rattaché.e à la Direction financière du groupe, vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable de trésorerie au sein d'une équipe administrative composée de sept personnes. Vous interviendrez en premier lieu sur les opérations relatives à la trésorerie du Groupe : - Suivi hebdomadaire des positions de banque - Vérification des demandes de règlement émises par les équipes - Tenue du Fichier Règlements - Préparation des virements bancaires - Suivi des achats faits en CB - Suivi des encaissements clients - Communications diverses avec les fournisseurs - Recherches d\'information, collectes de documents (relevés, factures) - Communication et transmission d\'informations auprès des équipes et des tiers. Par ailleurs, vous serez amené.e à assister l\'équipe administrative sur des missions relevant du contrôle de gestion ou de la comptabilité, ainsi que sur le suivi administratif des différentes sociétés du groupe (affiliations diverses, déclarations, etc.).

Profil et compétences : Issu.e d\'une formation supérieure en Gestion, vous justifiez impérativement d\'une première expérience au sein de l\'équipe administrative d\'une PME au cours de laquelle vous étiez au quotidien impliquée dans la gestion des sujets bancaires. Une bonne connaissance des problématiques administratives spécifiques au secteur du spectacle vivant est un plus indéniable. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques classiques (suite Office) et particulièrement d\'Excel. Vos principales qualités professionnelles sont une rigueur exemplaire, une grande autonomie et efficacité dans l\'organisation de votre travail. Vous avez le goût des chiffres, savez travailler vite, en gérant les priorités et les urgences. Vous êtes à l\'aise dans la communication (à l\'écrit et à l\'oral), que ce soit avec les membres de votre organisation, ou avec les tiers. Vous avez la volonté d\'intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer. Votre capacité d\'initiative, votre bon sens et votre enthousiasme vous permettrons de réussir à ce poste exigeant en termes d’investissement personnel dans un groupe en fort développement.

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2100.01 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rechercher une solution à l\'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Normes rédactionnelles
• Optimisation des procédures
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Relayer de l\'information
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de gestion du temps
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux

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