Assistant de Gestion H / F

Connectt; Collégien; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'industrie recherche un profil polyvalent pour un poste administratif à Collégien. Vous organiserez les maintenances, gérerez le stock et saisirez les offres dans Codial. Une formation en gestion et une expérience antérieure dans un environnement similaire sont requises. Ce rôle offre une remédiation en intérim avec des horaires de 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Codial : obligatoire (maîtrise indispensable).

Responsabilités

• Organisation des maintenances et suivi des contrats clients.
• Saisie et suivi des offres dans Codial.
• Gestion du stock et des livraisons.
• Rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Excellente communication

Formation

Formation en gestion, secrétariat ou équivalent

Outils

Pack Office

Codial

Description du poste

Overview

En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous aurez un rôle clé pour assurer la fluidité de l'activité.

Responsibilities

• Organisation des maintenances - Suivi des contrats clients. - Planification des interventions. - Gestion et diffusion des rapports de visite.
• Saisie et suivi des offres dans Codial - Élaboration des offres de prix liées aux maintenances. - Préparation des devis pour les travaux en fonction des études réalisées. L'utilisation du logiciel Codial est un impératif pour ce poste.
• Gestion du stock - Réception et enregistrement des livraisons. - Gestion des entrées / sorties de matériel. - Organisation du stock par référence et selon les besoins des travaux.
• Administratif et support - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, mails, comptes rendus). - Accueil physique et téléphonique. - Gestion et distribution du courrier. - Reporting hebdomadaire à la direction.

Profil recherché

• Formation en gestion, secrétariat ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Codial : obligatoire (maîtrise indispensable).
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Conditions du poste

• Type de contrat : Intérim - mission longue durée
• Lieu : Collégien (77)
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Horaires : 35h / semaine

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle central au sein d'une entreprise industrielle, une mission polyvalente et responsabilisante, et la possibilité d'évoluer dans un environnement où vos compétences seront pleinement reconnues.

Intéressé(e) ? N'attendez plus et envoyez votre CV dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée.