Assistant de gestion (H/F)

ACTUAL NANTES 1071; Bouguenais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en PME à Bouguenais. Le candidat idéal prendra en charge les tâches administratives et relationnelles. Ce poste à mi-temps peut évoluer vers un temps plein selon l'activité, avec un salaire brut annuel de 25 000 à 35 000 Euros.

Prestations

Chèques de parrainage

Comité d'entreprise

Qualifications

• Une expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.
• Une connaissance du secteur du bâtiment est un atout majeur.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Préparer des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Compétences en communication

Formation

BAC+2 (BTS Assistant de gestion PME/PMI)

Description du poste

Overview

Véritable bras droit du dirigeant, l'Assistant(e) de Gestion en PME est un poste clé et polyvalent. Vous prenez en charge un large éventail de tâches administratives, comptables, commerciales et de communication interne. Vous êtes l'interface essentielle entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, assurant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de nos opérations. En fonction de vos compétences et de votre motivation, vous serez également impliqué(e) dans la prospection de nouveaux clients, contribuant directement à l'expansion de notre activité.

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle
• Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires (accueil téléphonique et physique)
• Réceptionner et envoyer le courrier (courrier papier, courriels, devis, factures)
• Préparer des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, contrôler et en assurer le suivi (rapports, supports de communication, notes diverses)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements professionnels de la direction et/ou des équipes
• Mise en place et maintien d\'un système de classement efficace des documents physiques et numériques
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l\'entreprise
• Support commercial et relationnel
• Traitement et suivi des commandes, élaboration de devis et de factures
• Assurer le suivi des conditions d\'exécution d\'un contrat, être le support ponctuel du dirigeant (commandes clients, factures clients, BL)
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, gestion des litiges simples, relances
• Participer à la communication interne et externe de l\'entreprise (rédaction de messages, relations avec les partenaires)
• Appui administratif et comptable

Qualifications et Profil

• Avoir un BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Support à l\'action managériale)
• Une expérience sur un poste similaire est fortement appréciée
• Une connaissance du secteur du bâtiment et/ou une expérience en TPE/PME est un atout majeur et sera fortement appréciée
• Type de contrat : CDI à temps partiel (80%). Évolution possible vers le temps plein en fonction de l\'activité

Salaire et contrat

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
• Contrat : CDI à temps partiel 80% - Travail en journée

Employeur

Travailler avec l\'agence ACTUAL Nantes BTP, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom, offre la possibilité de bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C\'est profiter d\'un grand nombre d\'opportunités professionnelles de par nos partenariats avec les entreprises du bassin Nantais. Travailler en intérim pour ACTUAL, c\'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité

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