Assistant de Gestion H/F

Missions Interim; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Aix-en-Provence recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des factures et le suivi des dossiers de chantier. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et des compétences en comptabilité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Compétences organisationnelles requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Établissement des factures clients et mise à jour des plannings.
• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Organisation

Description du poste

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d’un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix en Provence au plus vite.

Mission générale :

• L’assistant(e) de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la société.

Administration générale :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
• Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc…)

Gestion administrative et financière :

• Établissement des factures clients et mise à jour des plannings de facturation
• Saisie de la comptabilité de chantier
• Classement des rapports quotidiens de chantier
• Traitement des bons de livraison et bons de commande
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
• Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
• Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

Suivi des dossiers chantiers :

• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordre de service, avenants, etc)
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants
• Vérification de la validité des documents administratifs
• Établissement des contrats de sous-traitance
• Traitement des demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
• Préparation des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
• Gestion des cautions bancaires
• Suivi des dossiers d’assurance

Missions transverses :

• Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l’entreprise