Assistant de gestion (F/H)

EXPECTRA; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en intérim recherche un gestionnaire de projets basé à Toulouse. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 en facturation. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, l'analyse financière et l'interface avec les clients. La rémunération est négociable dans une fourchette de 26 000 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans indispensable.
• Connaissances en gestion de projets et facturation.

Responsabilités

• Paramétrer les projets dans le système ERP.
• Analyser et justifier les encours.
• Agir en tant qu'interlocuteur privilégié des clients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication en anglais

Analyse financière

Formation

Bac+2 ou équivalent en facturation

Outils

ERP

Description du poste

Rattaché à la responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.

Pour cela, vous :

1. Paramétrez les projets dans le système ERP en fonction des contrats et commandes reçus.
2. Vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/anglais).
3. Validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'ERP et la facturation des prestations et frais pour les entités France, UK, et autres selon les contrats.
4. Analysez et justifiez les encours (prestations de service/frais) et suivez les encours commandes, relevés mensuels d'activité, et litiges.
5. Agissez en tant qu'interlocuteur privilégié des clients et assurez l'interface avec les différents services de la société (commerciaux, administration du personnel, comptabilité, paie, contrôle de gestion).
6. Réalisez les reports mensuels de clôture pour les équipes commerciales.
7. Intervenez en renfort de l'équipe recouvrement (environ 40% du temps).

Ce poste basé à Toulouse est à pourvoir pour une mission de 8 mois, avec une rémunération brute annuelle négociable selon profil, dans une fourchette de 26 000 euros sur 12 mois. Les horaires sont de 9h à 12h30 et 14h à 18h (17h le vendredi), non modifiables.

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 2 ans indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en facturation ou domaine similaire.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur : 20 à 49 salariés, Expectra, leader en France en intérim spécialisé et recrutement CDI pour cadres et agents de maîtrise.