Assistant de gestion du GIS Fonds national pour la science ouverte(H/F)

CNRS; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche en sciences recherche un assistant de gestion pour le Fond national pour la science ouverte à Paris. Le candidat idéal doit posséder un BAC + 2 et avoir des compétences en gestion administrative, des connaissances en outils de travail collaboratif, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office. Vos responsabilités incluront le suivi administratif des projets, la gestion des financements, et la participation à l'organisation d'événements. Un poste idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant avec possibilité de télétravail.

Prestations

Congés et RTT annuels (44 jours)

Participation au titre de transport

Restaurant collectif

Action sociale (sport et loisirs, billetterie)

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est un plus.
• Capacité à établir des interactions avec des interlocuteurs variés.
• Traiter des tâches sous des délais stricts.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du Fonds national pour la science ouverte.
• Suivre le cycle financier jusqu'à la réception des financements.
• Participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Connaissance d'outils de gestion et de travail collaboratif

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)

Réglementation administrative, comptable, financière

Gestion de projets

Suivi d'une procédure, monter un dossier

Gestion des priorités

Réalisation de synthèses, rapports

Adaptation aux interlocuteurs

Goût pour le travail en équipe

Rigueur et organisation

Confidentialité et discrétion

Formation

BAC + 2

Outils

Suite Office

Description du poste

Portail > Offres > Offre MOY1605-MARVIA-008 - Assistant de gestion du GIS Fonds national pour la science ouverte(H/F)

Assistant de gestion du GIS Fonds national pour la science ouverte(H/F)

Date Limite Candidature : mardi 6 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant de gestion du GIS Fonds national pour la science ouverte(H/F)

Référence : MOY1605-MARVIA-008

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 16

Date de publication : mardi 16 décembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 12 janvier 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : entre 2 500 € et 2 800 € bruts selon compétences et expériences

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Assurer la gestion administrative du Fonds national pour la science ouverte : suivi administratif des projets lauréats et des initiatives financées, conventionnement avec les récipiendaires de financement, assistance à l'organisation d'évènements.

Activités

• Gestion des financements d'initiatives et projets financés par le Fonds :
  • suivi de l'ensemble du cycle financier jusqu'à la réception du financement par l'institution financée
  • étude des pièces administratives
  • mise en place des différents types de convention
  • interaction avec les services de la délégation régionale
• Gestion générale du Fonds :
  • interaction et suivi des projets et initiatives financés – demande de comptes-rendus financiers
  • suivi de la mise en place du budget global du Fonds et de sa mise en œuvre
• Le cas échéant : participation à l'organisation d'évènements
  • respecter le rétroplanning de l'évènement
  • contacter les fournisseurs, faire le suivi des devis et des bons de commandes
  • assurer la logistique sur place.

Compétences

• Connaissances attendues :
  • connaissance d'outils de gestion et de travail collaboratifs
  • maîtrise de la suite office notamment Word et Excel
  • réglementation administrative, comptable, financière applicable aux établissements publics de recherche
• Savoirs-faire :
  • gestion des projets
  • suivi d'une procédure, monter un dossier
  • gestion des priorités
  • réalisation des synthèses, des rapports
• Savoirs-être :
  • adaptation aux différents interlocuteurs et différentes situations, voire à des calendrier contraints
  • aptitude et goût pour le travail en équipe
  • rigueur et organisation
  • confidentialité et discrétion.

Contexte de travail

La Direction des Données ouvertes de la Recherche (DDOR) est une direction fonctionnelle de la Direction Générale Déléguée à la Science (DGDS) qui construit et met en oeuvre, avec les Instituts du CNRS et le DGDS, la politique Science ouverte de l'organisation. La DDOR dirige le GIS FNSO (Groupement d'intérêt scientifique qui porte le Fonds National pour la Science Ouverte).

Trois unités sont rattachées à la DDOR : le CCSD (https://ccsd.cnrs.fr/), Centre pour la Communication Scientifique Directe, l'Inist (https://inist.fr/), Institut de l'information scientifique et technique) et Persée (https://persee.fr/).

La personne recrutée sera placée sous la hiérarchie de la directrice adjointe de la DDOR et travaillera au sein du pôle “Appui au pilotage ” en binôme avec une personne chargée de gestion du FNSO.

Le poste est basé à Paris, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016

Télétravail possible

Congés et RTT annuels : 44 jours

Participation au titre de transport

Restaurant collectif, action sociale (sport et loisirs, billetterie,..)