ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Massay; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le domaine agricole recherche un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (F/H) à Massay. Ce poste clé requiert une forte polyvalence dans la gestion comptable, les ressources humaines et la logistique. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et un BAC+2. Des compétences en Excel et Google Sheets sont essentielles. Des conditions de travail flexibles, incluant la possibilité de télétravail, seront offertes.

Prestations

Période de passation pour intégration réussie

Télétravail possible

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise de l'enregistrement comptable et du plan comptable.
• Capacité à gérer un large éventail de tâches de manière indépendante.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la comptabilité (saisie, règlements, fiscalité).
• Suivi des bulletins de salaire et gestion des ressources humaines.
• Commandes, suivi logistique et relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Expertise Comptable

Outils Bureautiques

Autonomie

Organisation

Formation

BAC+2

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Descriptif du poste

Vos Missions : Un Rôle Central et Varié. Ce poste ultra‑polyvalent couvre des aspects administratifs, comptables, RH, achat, logistique et commercial.

Gestion Administrative et Comptable (Le cœur de votre mission)

• Comptabilité Quotidienne : Saisie et gestion des données comptables (clients, fournisseurs, banque).
• Trésorerie : Suivi quotidien des comptes bancaires, suivi de la trésorerie et projections (tableaux de bord).
• Règlements : Gestion de tous les règlements fournisseurs et suivi des paiements clients (relances si nécessaire).
• Fiscalité : Transmission des données au cabinet comptable pour la TVA mensuelle.
• Logiciel : Mise à jour des contacts, produits, devis, prix et réalisation des factures.

Gestion RH et Paie

• Collecte des données pour l'établissement des fiches de paie.
• Vérification des bulletins de salaire et validation des éléments RH.
• Suivi des congés payés.
• Gestion des dossiers de formation, visites médicales, taxe d'apprentissage, etc., pour les 4 salariés.

Achats, Logistique et Suivi de Fabrication (Un volet important !)

• Achats : Demandes de prix, commandes, suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des factures fournisseurs.
• Logistique : Recherche de sociétés de transport pour l'expédition de machines, négociation des prix et demandes d'enlèvement.
• Stock : Suivi régulier du stock et passation des commandes nécessaires.
• Relation Atelier : Suivi de la fabrication avec l'atelier pour informer sur l'état d'avancement des commandes clients.

Organisation et Autres Tâches

• Gestion et tri des emails et du courrier postal.
• Gestion de la flotte de véhicules de la société.
• Gestion des devis, commandes, suivi de commandes, expéditions et facturation clients.

Profil recherché

Savoir-Faire (Compétences Techniques)

• Expertise Comptable : Maîtrise de l'enregistrement comptable, du plan comptable et de la durée d'amortissement.
• Outils Bureautiques : Excellente maîtrise d'Excel et Google Sheets (création de tableaux de bord, TCD, etc.).

Savoir-Être (Qualités Essentielles)

• Confiance et Discrétion : Ce sont des qualités primordiales étant donné l'accès à des informations sensibles.
• Proactivité : Vous êtes force de proposition pour soulager le responsable et optimiser les process.
• Autonomie : Capacité à gérer un large éventail de tâches de manière indépendante.
• Organisation : Rigueur et méthode pour suivre l'ensemble des dossiers (achat, vente, RH, logistique).

Les Avantages

• Un poste avec une forte dimension de confiance et de responsabilité.
• Une période de passation pour une intégration réussie.
• Un rythme de travail du lundi au vendredi midi.
• Possibilité de télétravail : 1/2 journée par sem.

À propos de notre client

Vous êtes polyvalent, proactif et vous recherchez un poste clé au cœur de la stratégie d'une entreprise ? Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine agricole un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (F/H), qui sera le véritable pilier de l'organisation et le collaborateur indispensable du Responsable, en raison d'un départ en retraite.

Vous bénéficierez d'une période de passation complète avec l'assistante actuelle pour assurer une prise de poste sereine.

Caractéristiques du poste

• Niveau d'expérience : 5 année(s)
• Qualification : Secrétaire comptable (F/H)
• Niveau d'étude : BAC+2