Assistant de Formation H / F

Eurhétès Ressources Humaines; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en formation à Vanves recherche un ASSISTANT DE FORMATION (H/F) en CDI. Vous serez en charge d'animer et organiser les fonctions administratives et pédagogiques, tout en entretenant les relations avec les stagiaires et les entreprises. Une expérience d'environ 5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Cette structure valorise l'écoute, la bienveillance et le professionnalisme.

Qualifications

• Environ 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Animer et organiser les fonctions administratives et pédagogiques.
• Assurer les relations avec les stagiaires et les entreprises.
• Rédiger les dossiers et assurer la facturation client.

Connaissances

Communication

Organisation

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Ypareo

Formaway

Description du poste

Overview

Au sein d'un groupe spécialisé, cet organisme francilien est reconnu pour ces formations professionnelles destinées aux acteurs de la santé et aux adultes en reconversion. Situé à deux pas de Paris, en petite couronne dans le Sud-Est, elle se structure et recherche aujourd'hui son

ASSISTANT DE FORMATION
H / F

CDI Temps

Responsibilities

• En binôme avec la Directrice Formation, animer, organiser et gérer les fonctions administratives, pédagogiques et commerciales.
• Participer au quotidien aux relations avec les stagiaires, les entreprises et les organismes partenaires, et assurer la traçabilité des données via le logiciel métier et les différentes plateformes.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, le recueil des besoins de chacun, rechercher des solutions et apporter l’expérience pour garantir le bon déroulement des formations.
• Rédiger les dossiers, les bilans de satisfactions, le reporting, et rédiger les devis, conduire des campagnes de communication et des démarches commerciales.
• Effectuer la facturation client et proposer des pistes d'amélioration pour faire progresser l'équipe et la structure.

Qualifications

• De formation supérieure, expérience réussie d’environ 5 ans dans un poste similaire, avec contact auprès de stagiaires de profils variés.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle, des modalités de financement et des organismes concernés.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office - Outlook - Word - PowerPoint) et des logiciels métiers du type Ypareo ou Formaway.

Engagement culturel

Vous recherchez aujourd'hui une structure où l'écoute, la bienveillance et le professionnalisme sont au centre des valeurs. Vous croyez que la différence est une richesse, et vous êtes convaincu que vous pourrez trouver votre place dans une structure cherchant à bâtir un modèle équitable, grâce à l'art, l'innovation et l'engagement.

Comment candidater

Pour ce poste où le sens du travail et l'accompagnement social sont des enjeux importants, nous vous remercions de transmettre votre candidature sous la référence 13201 / APP à notre Cabinet Conseil qui l'étudiera en toute confidentialité et toute impartialité.