Assistant de facturation/gestion Forvis Mazars Avocats H/F

MAZARS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Forvis Mazars Avocats recherche un(e) professionnel(e) en finance pour rejoindre son équipe à Levallois-Perret. Vous aurez l'opportunité de travailler sous la supervision de l'Office Manager, en assurant la gestion des clients et la facturation, tout en participant à des projets d'optimisation des processus dans un cabinet d’avocats dynamique et innovant.

Prestations

7 semaines de congés par an

Télétravail flexible

Salle de sport

Mutuelle modulable

Restaurant d'entreprise

Matériel fourni : PC portable, double écran, iPhone

Qualifications

• Diplômé(e) d’un minimum BAC+2 en comptabilité ou gestion.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée d’Excel et des TCD.
• Niveau d'anglais professionnel pour contacts internationaux.

Responsabilités

• Création des clients sur Salesforce et gestion de la facturation.
• Établissement des demandes d'achat dans Yooz.
• Responsabilité du recouvrement des créances et suivi des règlements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Goût pour les chiffres

Bon contact

Travail en équipe

Formation

BAC+2 en comptabilité ou gestion

Outils

Excel

Salesforce

Yooz

Description du poste

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec plus de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous proposons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Forvis Mazars Avocats est la branche juridique et fiscale de Forvis Mazars. Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires, avec des bureaux à Paris et en région. Nous proposons à nos clients (PME, ETI et multinationales) une expertise approfondie, combinée à une relation de proximité.

Vous rejoignez Forvis Mazars Avocats et travaillez en collaboration avec les Associés de FMA Paris. Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences à travers nos missions :

Fonction finances :

• Création des clients sur Salesforce et gestion de la facturation pour les Associés de FMA Paris (facturation clients, abonnements et frais de formalités), ainsi que la sous-traitance avec les bureaux de Forvis Mazars.
• Établissement des demandes d'achat dans le logiciel Yooz.
• Responsabilité du recouvrement des créances et du suivi des règlements fournisseurs et clients avec la comptabilité.
• Gestion des rapprochements des pièces comptables et réconciliation des comptes, avec mise à jour des tableaux de suivi.

Vous participerez également aux projets d'uniformisation des processus (implémentation de Salesforce, mise en place de prélèvements avec la banque, etc.).

Vous travaillerez sous la supervision de l'Office Manager de FMA.

Qualifications :

Diplômé(e) d’un minimum BAC+2 en comptabilité ou gestion, avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous souhaitez mettre à profit votre rigueur, autonomie et votre goût pour les chiffres dans un métier stimulant et formateur.

Vous avez un bon contact et aimez travailler en équipe.

Maîtrise avancée d’Excel et des TCD.

Votre niveau d'anglais doit être professionnel car vous serez en contact avec des clients internationaux.

Informations complémentaires :

Les avantages :

• 7 semaines de congés par an
• Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
• Environnement de travail attractif et tout confort : nouveau Campus à Levallois (à 5 min à pied du métro 3 Anatole France) avec salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie…
• Mutuelle modulable selon vos besoins
• Restaurant d'entreprise
• Matériel fourni : PC portable, double écran, iPhone

Déroulement du processus :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long du processus.

Vous serez contacté pour passer trois entretiens :

- Un entretien RH et motivation

- Un entretien avec l'Office Manager

- Un entretien avec deux Associés responsables

#LI-AC1