Assistant de Direction SVP Marketing Groupe International H/F

Page Personnel; Villepinte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion cherche un(e) assistant(e) pour soutenir la SVP Marketing. Le rôle requiert 5 ans d'expérience en support auprès de dirigeants, avec d'excellentes compétences organisationnelles et en communication. Vous gérerez les tâches administratives, suivrez le budget et organiserez des événements stratégiques, tout en travaillant dans un environnement international utilisant des outils comme Microsoft Office. Un niveau d'Anglais courant est nécessaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Microsoft Office.
• Niveau d'Anglais courant pour travailler dans un contexte international.

Responsabilités

• Assurer un support complet à la SVP Marketing.
• Gérer les tâches administratives telles que les agendas et réunions.
• Suivre et analyser le budget, incluant rapportings.
• Organiser des réunions institutionnelles et événements stratégiques.
• Développer des stratégies de communication interne et externe.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Gestion d'informations confidentielles

Proactivité

Adaptabilité

Formation

Diplôme Bac minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Responsabilités

• Assurer un support complet à la SVP Marketing pour faciliter la gestion des opérations,
• Gérer les tâches administratives : agendas, réunions, déplacements, notes de frais,
• Préparer et consolider les différents tableaux de bord d'activités,
• Suivre et analyser le budget : préparation, consolidation et reportings,
• Organiser des réunions institutionnelles et événements stratégiques (COMEX, workshops),
• Coordonner des projets transverses et initiatives stratégiques,
• Garantir la conformité des procédures et la sécurité des informations,
• Développer des stratégies de communication interne et externe pour fluidifier les échanges,
• Superviser la mise en place de nouveaux outils pour optimiser les flux de travail,

Rejoignez un groupe international reconnu mondialementRejoignez une équipe dynamique au coeur des projets stratégiques.

Diplômé(e) Bac minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants. Vous êtes doté d'excellentes compétences organisationnelles et d'une communication écrite et orale irréprochable. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office). Vous êtes également reconnu pour votre capacité à gérer des informations confidentielles, votre sens du détail, votre adaptabilité proactivité. Vous disposez d'un niveau d'Anglais courant pour évoluer dans un contexte international.

Notre client

Notre client est un acteur mondial de l'industrie pharmaceutique et de l'imagerie médicale. Il développe et commercialise des solutions innovantes pour le diagnostic et l'intervention. Présent dans plus de 80 pays, le groupe s'appuie sur une culture d'excellence, d'innovation et de responsabilité. Avec près de collaborateurs, il place la santé et la qualité au cœur de ses valeurs, offrant un environnement dynamique et engagé pour relever les défis de demain.