Assistant de Direction - Office Manager H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure conviviale à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) avec au moins 10 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des appels, le suivi des fournisseurs, et l'appui aux réunions. Le profil idéal a un Bac +2/3, maîtrise le Pack Office, dont Excel avancé, et possède des compétences rédactionnelles de haut niveau. Ce poste en CDI propose une rémunération compétitive et des avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle (70%)

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management.
• Maîtriser le Pack Office, en particulier Excel avancé.
• Capacité rédactionnelle et esprit analytique requis.

Responsabilités

• Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des fournisseurs et de la SCI.
• Organisation des Conseils d'Administration et Commissions sociales.

Connaissances

Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

Excel avancé (TCD, calculs, suivi budgétaire)

Compétences rédactionnelles irréprochables

Anglais professionnel

Esprit analytique

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Discrétion

Formation

Bac +2 / +3 minimum

Description du poste

Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes. Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques,
• Mise en forme de lettres et de documents,
• Suivi des fournisseurs et des contrats,
• Coordination avec les prestataires externes,
• Suivi de la SCI : gestion des locataires, du syndic, des locaux,
• Gestion des fournitures,
• Préparation des bordereaux, envoi des factures et relances clients,
• Organisation des Conseils d'Administration et des Commissions sociales : réservation des billets de train et de l'hôtel, gestion du traiteur et commande du buffet,
• Saisie de données comptables et interface avec l'expert-comptable,
• Appui juridique et administratif : suivi des contrats, gestion des appels de loyers, envoi de circulaires et convocations, édition et envoi des PV et des CQP.

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience : minimum 10 ans en assistanat de direction, office management ou fonctions similaires.
• Formation : Bac +2 / +3 minimum.
• Compétences techniques :
• Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Excel avancé (TCD, calculs, suivi budgétaire).
• Capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, clarté, synthèse).
• Appétence pour les chiffres.
• Anglais professionnel apprécié.
• Esprit analytique.
• Savoir-être : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion. Capacité à gérer des demandes multiples avec diplomatie et convivialité.

CONDITIONS DU POSTE

• CDI, statut cadre
• Rémunération : sur 12 mois - en fonction du profil et de l'expérience
• Avantages : mutuelle (70%), tickets restaurant, RTT

REF : NIU / ASSOFF / 0925