Assistant de direction haut niveau - Direction artistique H / F (CDI)

NEITHWORK; Bobigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un assistant de direction de haut niveau pour gérer un environnement exigeant. Le candidat idéal aura 8 à 15 ans d'expérience, de solides compétences en anglais, ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles exceptionnelles. Le poste inclut la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et la liaison avec divers interlocuteurs. La confidentialité et l'adaptabilité sont essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée (8 / 15 ans) en assistanat de direction.
• Disponibilité et sens du service.
• Confidentialité et assertivité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous.
• Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes.
• Préparer et organiser les réunions et rendez-vous.

Connaissances

Anglais courant

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Forte capacité d'adaptation

Description du poste

Responsabilités

• Poste : Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous
• Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
• Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des rétroplannings
• Organisation des évènements
• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...)
• Organiser les voyages
• Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes
• Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire
• Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
• Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels / outils de travail
• Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses

Profil

• Expérience confirmée (8 / 15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant
• Anglais courant
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, sens du service, confidentialité
• Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
• Précision, rigueur et organisation
• Gestion des priorités, respect des délais
• Assertivité
• Fibre artistique

Entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé sur la proche couronne (accessible en transports), un assistant de direction de haut niveau (H / F).