Assistant de Direction (H/F) - Le Teil - CDI 1

Lafarge Africa Plc; Le Teil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Le Teil recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir le Directeur. Ce poste implique également l'organisation d'événements, la gestion de la communication, et un environnement stimulant avec des responsabilités variées. La maîtrise de l'anglais et du Pack Office est impérative, ainsi qu’un diplôme Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.

Prestations

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO/PEG)

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Responsabilités

• Assistanat de Direction pour le Directeur.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Gestion de la communication interne et externe.
• Support administratif pour divers événements.
• Administration générale et gestion de la logistique.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google

Gestion des réseaux sociaux

Organisation et rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Connaissance de SAP

Formation

Diplôme Bac+2 minimum

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) – Le Teil – CDI 1

Localisation : LE TEIL, FR, 7400

Numéro d’emploi : 15747

Sous la responsabilité du Directeur

Responsabilités

• Assistanat de Direction
  • Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
  • Elaboration de présentations
  • Convocations diverses
  • Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations)
  • Classement et centralisation des dossiers
• Organisation des déplacements
  • Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route)
  • Gérer les notes de frais du Directeur
• Communication
  • Livred d’intégration des nouveaux embauchés
  • Newsletter du site
  • Veille média locale
  • Gestion des dons
• Support administratif et logistique
  • Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements
  • Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations PowerPoint et autres documents administratifs
  • Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité
• Organisation d’événements
  • Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…)
  • Organiser les réunions et divers rendez‑vous
• Administration générale
  • Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs
  • Gestion de la réservation des salles de réunion
  • Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, et vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif)
• Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique)
• Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l’initiative
• Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
• Connaissance de SAP

Pourquoi nous rejoindre

• Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique
• Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes
• Rémunération attractive : En fonction de l’expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive

Avantages

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO/PEG)