Assistant de Direction (H/F) - Bilingue Anglais

Réservoir Jobs; Cergy; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission d'intérim près de Cergy. Le candidat idéal aura des compétences en gestion d'agenda et en organisation d'événements. Ce poste présente des avantages comme des primes de fin de mission et une mutuelle après 414 heures travaillées. Télétravail possible après 3 mois.

Prestations

Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP)

Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)

Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire est souhaitée.
• Compétences d'organisation et de communication excellentes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle.
• Gestion de l'agenda du DAF.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des formations et entretiens professionnels.
• Gestion des outils internes et des documents.
• Coordination avec les équipes du groupe.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Suivi des effectifs

Gestion documentaire

Outils

Workday

DFM

Ecar

ServiceNow

JDE

Description du poste

Overview

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction bilingue anglais H/F

Secteur : Sécurité près de Cergy

Démarrage : dès que possible - 3 mois renouvelable

Télétravail après 3 mois

Statut cadre - 37.5H/semaine + RTT

Tickets restaurants 9EUR

Remboursement transports : 50%

Responsibilities

• Assistance administrative et organisationnelle
• Gestion de l\'agenda du DAF : Planification des réunions, coordination des échéances avec les managers et suivi des priorités.
• Collaboration avec les Ressources Humaines : Suivi des effectifs, contrôle des données, gestion des relations sociales et collaboration étroite avec les RRH.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : Accueil, préparation des dossiers administratifs et suivi de l\'intégration.
• Suivi des formations et entretiens professionnels : Gestion des plannings et coordination des actions de développement.
• Gestion des outils internes : Pilotage des validations dans les systèmes (Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE...).
• Organisation des réunions et événements internes : Préparation des "Weekly Team", réunions du Codir Finance, événements internes.
• Rédaction de documents : Compte-rendu, procès-verbaux et notes internes.
• Archivage et classement : Gestion du suivi documentaire administratif et financier.
• Suivi de projets Finance : Contrôle du respect des plannings et jalons des projets en cours, interface avec les équipes pour l\'édition du reporting France.
• Coordination avec les équipes du groupe : Suivi des demandes de l\'équipe API International et API US, restitution des informations.
• Gestion documentaire et reporting :
• Support à la gestion budgétaire : Préparation de présentations financières, mise en forme de tableaux de bord et rapports financiers (mensuels et trimestriels).
• Contrôle des engagements financiers et contrats fournisseurs : Suivi des engagements en lien avec le service financier.

Benefits

• Les avantages Domino RH :
• Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP)
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
• Services d\'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)