Assistant de Direction H/F

Skayl; Rhinau; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dans le secteur des loisirs, reconnue pour la qualité de ses services, recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Rhinau. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle similaire. Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans diverses tâches administratives et devez maîtriser l'allemand et le français, avec des compétences en anglais étant un plus. Ce poste offre une réelle possibilité d’évolution dans un environnement de travail moderne.

Prestations

Flexibilité horaire

Environnement de travail moderne

Accès à des formations spécialisées

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire auprès d'une direction.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de flexibilité en situation de stress.
• Excellentes compétences en allemand et en français, la maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des réunions.
• Gérer la correspondance en allemand, anglais et idéalement en français.
• Assurer l'interface entre la direction et les services internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Flexibilité

Gestion de priorités

Outils

Suite Office

Description du poste

A propos

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement présent en Alsace depuis plus de 45 ans et spécialisé dans les métiers Haute Compétence recherche pour son client, une entreprise familiale de premier plan dans le secteur des loisirs, reconnu pour la qualité de ses services et son rayonnement international, un(e):

Assistant(e) de Direction H/F

Contrat Allemand

Poste basé à proximité de Rhinau (67)

Ce que propose l’entreprise :

• Création de poste en et réelle possibilité d’évolution
• Flexibilité horaire
• Un emploi stable et sécurisé avec des missions variées et stimulantes
• Un environnement de travail moderne et fonctionnel, conçu pour votre bien-être
• De nombreux avantages et offres exclusives au sein du groupe et auprès de nos partenaires
• Un accès à des formations et séminaires spécialisés grâce à une académie dédiée
• Une équipe dynamique où plaisir et enthousiasme sont au rendez-vous

Votre mission

Rattaché(e) à l’équipe de direction, vous jouez un rôle central en assurant l’interface entre la direction générale et les différents processus internes. Vous coordonnez et planifiez l’activité facilitant ainsi les interactions avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes:

• Assister la direction dans l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
• Coordonner les rendez-vous, préparer et assurer le suivi des réunions, ainsi que gérer la correspondance en allemand, anglais et, idéalement, en français.
• Garantir une communication fluide et efficace des informations au sein de l’entreprise.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l’organisation des déplacements professionnels.
• Assurer l’interface entre la direction et les différents services internes.

Profil recherché

Votre profil:

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire auprès d’une direction.

Vous jouez un rôle clé en tant qu’intermédiaire entre la direction et les services internes.

Dans votre quotidien, vous êtes une personne fiable, dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable de gérer les priorités et de faire preuve de flexibilité, y compris en situation de stress.

Techniquement, vous maîtrisez parfaitement la suite Office et adoptez un comportement professionnel et courtois en toutes circonstances.

Concernant les langues, vous possédez d’excellentes compétences en allemand et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la maîtrise de l’anglais constitue un plus.