Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les activités hospitalières à Rennes recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une possibilité de prolongation. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la communication institutionnelle et de l'accueil des praticiens. Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'un BTS ou formation équivalente. Le poste est en horaires de journée et nécessite un fort sens de l'accueil et de l'organisation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire requise.
• Diplôme BTS ou équivalent conseillé.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des événements.
• Gestion de la Commission des Usagers.
• Accueil et intégration des nouveaux médecins.
• Gestion des réclamations et des dossiers des patients.

Connaissances

Sens de l'accueil et du contact

Rigueur

Implicaiton

Esprit d'initiative

Autonomie

Organisation

Réactivité

Capacité d'adaptation

Discrétion

Formation

BTS Assistant(e) de Direction, PME-PMI ou équivalent

Formation bac +3

Description du poste

Offre n° 201NLQL Assistant de Direction (h/f)

Adecco recherche un-e Assistant-e de Direction (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités hospitalières, située à Rennes. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois (renouvelable), avec des horaires de journée.

Responsabilités

• Gestion des agendas, des événements et de la communication institutionnelle (gestion de l'agenda du directeur et du comité de direction, préparation des réunions, participation à la communication en proposant et en rédigeant des supports, structuration et transmission des informations internes et externes, etc).
• Gestion des autorisations et de la documentation institutionnelle (gestion et suivi des dossiers tutelles et partenaires, élaboration du projet d'établissement, veille et relais internes, préparation des audits, mise à jour des organigrammes et listes de diffusion, gestion documentaire, etc).
• Gestion des dossiers et accueil des praticiens (création et mise à jour de l'annuaire des praticiens, complétion des dossiers médecins, accueil et intégration des nouveaux médecins, suivi des agréments et accueil des internes, centralisation et suivi des plannings de gardes et d'astreintes, etc).
• Gestion de la Commission des Usagers (CDU) et relations avec les patients (secrétariat de la CDU, gestion des réclamations, suivi des demandes dossiers patients, suivi administratif des litiges avec l'assureur de la clinique, saisie et suivi des questionnaires de satisfaction, promotion des droits des patients, communication autour de la qualité d'accueil et de prise en charge, etc).

Qualifications

• BTS Assistant(e) de Direction, PME-PMI ou équivalent, ou formation bac +3 avec une expérience souhaitée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Compétences clés

• Sens de l'accueil et du contact, rigueur, implication, esprit d'initiative, autonomie, organisation.
• Réactivité.
• Capacité d'adaptation.
• Discrétion.

Type de contrat

• CDD - 3 mois.

Durée de travail

• 35 heures/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

• Salaire selon profil.

Expérience

• 2 ans (Cette expérience est indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.