Assistant de Direction H/F

Start People.; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer des tâches administratives variées. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et de l'organisation d'événements. Un diplôme en administration est requis, ainsi qu'une expérience pertinente. Ce poste offre un cadre dynamique avec des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Prime de parrainage de 100€

Prime de participation

Formations proposées

Accompagnement par le FASTT

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'appui administratif pour la direction.
• Gérer les agendas et la messagerie électronique.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Communication

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Description du poste

Les missions du poste

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances…
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé…)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

L'Assistant(e) de direction confirmé(e) réalise de manière autonome, mais sous la responsabilité de sa hiérarchie, des tâches et missions nécessitant une bonne connaissance des process liés à sa fonction.

Il/Elle est soumis(e) à un devoir de confidentialité s'agissant des informations recueillies ou mises à disposition dans le cadre de sa fonction.

Il/elle intervient sur tout ou partie des missions suivantes :

• Garantir un secrétariat et un appui administratif pour le compte de son management : Assurer l'accueil physique des visiteurs internes et externes
• Assurer la mise en place de conf-call et/ou visio-conférence
• Assurer la gestion des agendas à sa charge
• Assurer la gestion de la messagerie électronique de son management (à sa demande)
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de consommables
• Assurer la gestion des notes de frais
• Assurer la gestion des documents (reprographie, numérisation, classement, archivage…)
• Assurer l'interface en cas de dysfonctionnements ou autres problèmes avec les prestataires

Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management :

• Organiser des réunions internes et externes à la direction à l'initiative de son management (envoi des convocations, réservations de salles, s'assurer que toutes les parties prenantes sont conviées ou représentées etc…)
• Organiser des événements lorsque nécessaire (recherche de prestataires, réservation, envoi des convocations, commande de matériel, coordination l'évènement etc.)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtel, location de véhicules, etc…) et établir les demandes de remboursements de frais des responsables/directeurs qui leur auront confié cette tâche
• Préparer les diverses communications de son management en collaboration éventuelle avec la direction de la Communication
• Organisation (logistique et/ou coordination) de séminaires, réunions annuelles, team building
• Assurer la conception et/ou la rédaction de notes, de courriers, de comptes rendus de réunion et autres documents, Contribuer à la circulation de l'information
• Etre l'interface entre le responsable et ses correspondants
• Assurer un rôle d'interface relationnel privilégié et faciliter ainsi la bonne circulation des informations professionnelles
• Transmettre les décisions et documents (notes de services)
• Effectuer le suivi des congés, RTT et absences pour les collaborateurs du service dans DailyRH et gérer les rejets. En effectuer le cas échéant la saisie selon les habilitations données par la hiérarchie et la DRH
• Informer la DRH des absences non prévues et lui transmettre les arrêts maladie le jour de réception

Direction Grands Réseaux

Assurer la continuité d'activité en cas d'absence de l'autre assistant(e) de la Direction Grands Réseaux

Animer et veiller au bon déroulement des réunions d'équipe auxquelles il/elle est invité(e) :

• Compte-rendu, préparation éventuelle des interventions, journée au vert

Missions Comptables

Assurer le paiement des factures :

• vérification des KYS, création des demandes d'achats, vérification des factures et mise en paiement dans Scoops.
• Vérification de la conformité des engagements de dépenses en lien avec le responsable budgétaire

Missions Evènementielles

Organiser de bout en bout un séminaire.

Réceptionner le besoin, élaborer une ou plusieurs propositions en estimant les moyens financiers (budget) et humains (prestataires) nécessaires, puis présenter ces propositions au Codir.

Coordonner la réalisation du projet :

• Contribuer à l'animation de la direction : jeux, challenges, afterwork

PROFIL

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances…
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé…)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.