Assistant de direction H/F

Verlingue; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurances recherche un(e) assistant(e) auprès du directeur régional pour gérer les activités stratégiques à Illzach, près de Mulhouse. Le candidat idéal a une formation supérieure, une expérience significative à un poste similaire, et maîtrise les outils bureautiques. Ce CDD de 6 mois nécessite organisation, autonomie, et compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience significative à un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes.
• Compétences en gestion de données chiffrées.

Responsabilités

• Gérer les opérations d'assistanat courant.
• Assister le directeur dans ses travaux.
• Coordonner les actions de la direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Proactivité

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Rattaché au Directeur de la région Grand Est, qui est également responsable du déploiement de nos filières pour Verlingue, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.Vos missions :- Assurer les opérations d'assistanat courant : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, gestion des notes de frais et des factures, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotage, organisation d'événements internes, ...- Assister le directeur dans ses travaux en lien avec la gestion de son portefeuille clients Grands Comptes et du pilotage de la Direction des filières : collecte d'éléments, préparation de rdv ou d'évènements internes/externes, constitution du budget, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents, …- Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants- Etre l'interface vis-à-vis des clients internes, des fonctions supports ainsi que des clients externes

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire où vous avez démontré votre capacité à gérer avec rigueur et discrétion des agendas complexes et des dossiers stratégiques.Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations.Doté d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs. Par ailleurs, vous faites preuve d'un esprit d'analyse aiguisé et avez une appétence forte pour la gestion de données chiffrées.CDD d'une durée de 6 mois disponible dès à présent pour notre site d'Illzach, près de Mulhouse.Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide, voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :- Echange avec un(e) chargé(e) de recrutement et envoi d'un inventaire de personnalité (AssessFirst)- Rdv avec le Directeur de Région- Retour à la suite des entretiens

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Avec plusieurs centaines de collaborateurs implantés en régions et des partenaires dans plus de 60 pays, Verlingue conseille, négocie et gère les programmes d'assurances de plus de 1000 entreprises.