Assistant de direction (H / F)

THALES; Meudon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial en haute technologie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son siège à Meudon. Ce poste implique la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de réunions et le suivi des déplacements. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/3, des compétences en communication, une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience confirmée en secrétariat de direction. Un environnement inclusif est proposé, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Développement des compétences en continu

Environnement de travail inclusif

Flexibilité au travail

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction requise.
• Parfaite maîtrise de l'anglais et du français.
• Compétences informatiques solides.

Responsabilités

• Organisation et suivi du planning des déplacements.
• Prise en charge de la gestion d'un agenda complexe.
• Coordination de réunions internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Communication

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac+2 / 3

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

Vous travaillez sous la responsabilité de la VP Opérations de la GBU DIS à laquelle vous rapportez afin de lui prodiguer un support personnalisé et de qualité et de lui permettre une organisation optimisée en toute circonstance.

En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :

Organisation, Coordination et Suivi du planning des déplacements, suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, … gestion des notes de frais associées.

Gestion et coordination d'un agenda complexe et des priorités nécessitant une bonne compréhension des enjeux business.

Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée (réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commande rafraîchissements / repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site de Meudon … ), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.

Organisation de plusieurs séminaires d'équipe par an en France ou international (sélection des hôtels, activités de team building, gestion des moyens de transports, organisation des visites de site et de l'agenda du séminaire)

Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,

Organisation d'un système de classement confidentiel

Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP / Process Director),

Participation à l'organisation et l'animation du CODIR Opérations

Votre profil

Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac+2 / 3,

Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en secrétariat de Direction,

Vous parlez français et anglais,

Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Copilot, Word, Excel, PowerPoint etc.) et d'autres outils collaboratifs,

A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun,

Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,

Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes / externes variées,

Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,

Vous êtes ponctuel, réactif et vous savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique et exposé au cœur des décisions opérationnelles,

Un environnement international tourné vers la technologie et l'innovation,

Un rôle à forte valeur ajoutée mêlant assistanat de direction, coordination, évènementiel et projet.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !