Assistant de direction (H/F)

ISIFA PLUS VALUES CFA; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un assistant de direction en alternance pour une durée de 24 mois. Les missions incluent l'accueil, le soutien aux directeurs, et la gestion de l'agenda. Le candidat doit avoir un sens de l'organisation, être dynamique et professionnel. Ce poste est basé à Levallois-Perret, avec des tâches liées à la gestion quotidienne des priorités et à l'organisation logistique.

Qualifications

• Savoir gérer les priorités et être autonome.
• Capacité à assurer la confidentialité des documents.
• Avoir de bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer l'agenda électronique et la boîte mail de la directrice.
• Organiser et logistique des réunions de travail.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Sens du service client

Description du poste

Détail De L'annonce

Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers le poste d'assistant manager ?

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaire.

MISSIONS

• Résultats attendus
• Accueil physique et digital
• Contribution au maintien de la bonne image de la direction
• Apporter un appui aux directeurs dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)
• Détail des activités
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)
• Assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées
• Assistanat de direction RH
• Réceptionner, distribuer et assurer le suivi des courriers et mails
• Rédiger divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisir et enregistrer des données, réaliser des extractions et les mettre en forme
• Classer et archiver des dossiers numériques
• Garantir la confidentialité et gérer l'accès aux dossiers numériques
• Organiser et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la directrice
• Gérer l'agenda électronique et la boîte mail de la directrice ou adjoints
• Assurer l'organisation et la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salles, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bons de commande, séminaires...)
• Organiser les déplacements (réservation de billet de train, d'avion, d'hôtel...)

PROFIL

• Droit de réserve et autonome
• Vous êtes organisé
• Vous êtes dynamique, souriant et ponctuel

MODALITÉS

• Durée du contrat : 24 mois