Assistant de Direction (H / F)

RE'FLEX HOERDT; La Wantzenau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim régionale recherche un Assistant de Direction pour le Maire de la Commune de l'Eurométropole. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, de l'organisation des rendez-vous et de la communication avec différents interlocuteurs. Ce poste requiert des compétences en organisation et en gestion administrative. L'expérience en relations avec les élus est un atout.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou de direction.
• Compétences en communication et accueil.
• Capacité d'organisation et de planification.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.

Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.

A propos du poste :

Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant de Direction H / F.

Rattaché directement au Maire, vos missions seront :

• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion des courriers entrants / sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
• Conception autonome des courriers divers, notes, convocations, comptes-rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
• Suivi des courriers et dossiers,
• Suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous, réunions, représentations du Maire,
• Gestion d'agendas (dont les déplacements),
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages pour des publics variés,
• Organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
• Participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci, tenue de la revue de presse,
• Relations avec les élus / services municipaux,
• Travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
• Classement et archivage.

Profil recherché :