Assistant de Direction (h / f)

LHH; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant de direction H/F pour soutenir plusieurs directeurs à Rungis. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la préparation d'événements, ainsi que le suivi des dossiers. Un BTS assistanat et 3 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel. Le poste offre un salaire compétitif entre 45K et 50K euros par an, avec des exigences de flexibilité et de disponibilité.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction dans un grand groupe.
• Niveau d'anglais professionnel à bilingue, écrit et oral.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda des directeurs.
• Préparer et coordonner des événements professionnels.
• Assurer le suivi et la préparation des dossiers.

Connaissances

Communication

Gestion du stress

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS assistanat de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H / F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.

Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Vos principales missions

• Gérer et optimiser l’agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
• Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).
• Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).
• Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
• Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
• Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d’achat.
• Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).
• Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d’action (sécurité, technique…), coordonner les évènements sur site (visites, moments de convivialité) et assurer le lien avec les prestataires (ménage, distributeurs…).

Votre profil

De formation supérieure type BTS assistanat de direction / assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.

Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).

A l’aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.

Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.

Informations pratiques

• Salaire 45 / 50K sur 12 mois
• Lieu du site Rungis 94
• Permis B exigé
• Statut : cadre forfait jour

Ce poste requiert une disponibilité importante ainsi qu’une grande flexibilité dans la gestion du temps.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.