Assistant de Direction H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Bouguenais; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social recherche un(e) assistant(e) de direction à Bouguenais. Vous serez sous la responsabilité du Directeur d'établissement et vous aurez des missions variées allant de l'accueil des familles à la gestion administrative. Le profil recherché inclut un BTS Assistante de Direction et au moins 2 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques. Ce CDD de 0.5 ETP est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du secteur scolaire et de l'apprentissage est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter du courrier et faire le secrétariat du directeur.
• Organiser le suivi administratif des élèves.
• Gérer les stocks de l'établissement et des outils de communication.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonne capacité rédactionnelle

Aptitude à créer un climat de confiance

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI

Outils

Charlemagne

Siècle

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Nous proposons un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2026.

Vous travaillez comme assistant(e) de direction, sous la responsabilité du Directeur d'établissement du Lycée Professionnel Hôtelier Daniel Brottier à Bouguenais.

Vos missions

Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente:

Assistance générale à la gestion de l'établissement

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
• Vous traitez du courrier.
• Vous assurez le secrétariat du directeur et du Lycée : rédaction et mise en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures de bureau, suivi de véhicule, réservations SNCF, prises de rendez‑vous…
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des enseignants et éducateurs.
• Vous assurez le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).

Secrétariat et suivi administratif des jeunes et des familles

• Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission - Participation aux journées portes ouvertes.
• Suivi administratif des élèves (Pré‑admissions - Admissions - Parcours internes - Post‑admissions) : organisation des rendez‑vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi, rédaction des courriers d'admission, envoi des dossiers d'admission, diffusion des documents en interne, saisie des données administratives dans différents logiciels, inscription aux examens, suivis administratifs courants.

Relais de communication en établissement

• Assurer le rôle d'interface entre les établissements et direction de la communication Nord‑Ouest - Exercer/Assurer une relecture des propositions de l'équipe communication.
• Assurer la mise à jour des bases de données (chiffres clés, référencement, annuaires…).
• Veiller à la réalisation/mise à jour des petits outils de communication (flyers JPO, invitations, affiches, captations vidéo…) grâce notamment à l'outil CANVA (formation et accompagnement assurés par le service communication).
• Assurer une veille des différents événements communs pour une bonne réalisation collective (JPO, soirée de la réussite).
• Gérer les stocks de l'établissement et commandes des outils de com tels que plateforme éditions, goodies, rapport d'activité, agendas scolaires.
• Ponctuellement, mettre à jour les pages institutionnelles des établissements sur le site internet national (via RESO).
• Participer à des formations et ateliers proposés par la com régionale pour un meilleur partage des infos, pratiques et montée en compétences.

Votre profil

• Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) administratif.
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance du logiciel Charlemagne et Siècle faciliterait grandement votre prise de poste.
• La connaissance du secteur scolaire et du secteur de l'apprentissage est un plus.
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
• Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations Complémentaires

CDD à pouvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2026

Temps de travail : 0.5 ETP