ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

O'MY EMPLOI; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la cosmétique recherche un Assistant de Direction (HF) à temps partiel à Baie-Mahault. Le candidat doit posséder une formation en secrétariat et avoir au moins 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le soutien aux managers. Salaire brut de 1900 à 2100 Euros par mois. Avantages : restauration et complémentaire santé.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Personne proactive, organisée et polyvalente.
• Capable de gérer des tâches variées avec autonomie.

Responsabilités

• Soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes.
• Assurer la gestion administrative et la coordination des activités.
• Accueillir les visiteurs et transmettre des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

Formation en secrétariat, gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

L'objectif principal de MAKE UP FOR EVER aux Antilles est de faire vivre une expérience mémorable aussi bien à sa clientèle qu'à son équipe. L'humain est au cœur de toutes les attentions. Nous recherchons un Assistant de Direction (HF) à temps partiel (20h/semaine).

Missions

Vous aurez pour mission principale de soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes pour optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités, la communication interne et externe, tout en anticipant les besoins de l'équipe de Direction pour garantir une organisation fluide et efficace. De plus, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante personnelle de la dirigeante, en prenant en charge des aspects importants de sa vie privée pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise.

• Gestion Administrative : Gestion des appels téléphoniques et des emails; Rédaction et gestion des courriers et des documents administratifs; Préparation et suivi des dossiers; Location de matériel; Préparation de commandes, expédition; Facturation et suivi des encaissements; Remises de paiement; Règlements fournisseurs; Scan de documents (pièces comptables notamment) et archivage; Participation à la gestion administrative du personnel.
• Coordination des Activités : Préparation des supports de réunion; Suivi et coordination des projets.
• Communication : Accueil des visiteurs; Transmission et circulation de l'information entre la direction et les équipes.
• Support Logistique : Organisation des déplacements; Gestion des supports de communication; Gestion des achats indirects (fournitures de bureau, consommables, équipements); Gestion de l'entretien des équipements, des petites réparations et travaux; Préparation et organisation des évènements internes et externes.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une formation en secrétariat, gestion ou administration et détenez une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes une personne proactive, organisée et polyvalente, capable de gérer avec discrétion et efficacité aussi bien les aspects professionnels que personnels. Qualités : relationnelles et discrétion, rigueur et sens de l'organisation, polyvalence et adaptabilité, maîtrise des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles, capacité à gérer des tâches variées avec autonomie et proactivité.

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Type de contrat

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Déplacements

Ponctuels