Assistant de direction F / H H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recrute un Secrétaire de Direction en CDD de 2 à 3 mois à Livry-Gargan. Vous serez responsable de la gestion administrative en assistant la Direction Générale. Le candidat idéal aura une formation d'assistant de direction et une expérience significative dans le domaine social. Ce poste inclut des avantages tels qu'un 13ème mois et la possibilité de télétravail.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Télétravail: 8 jours par mois

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux)

Chèques CESU garde d'enfants

Qualifications

• Expérience significative dans l'assistanat de direction dans le domaine social.
• Capacité rédactionnelle, rigueur et organisation.
• Capacité relationnelle, travail en équipe, discrétion.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer la planification et la logistique des déplacements.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques d'agendage

Prise de note

Formation

Bac en Assistant de Direction ou Assistant de Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F / H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l’ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l’entreprise.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat: Gérer le courrier et les appels téléphoniques; Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous; Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...); Gérer la base de contacts (institutionnels...); Procéder au classement et à l’archivage; Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents liés au fonctionnement de la société; Gérer les fournitures.
• Assistance: Assurer la planification et la logistique des déplacements; Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés; Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...).

Profil

Formation & Expérience

• De formation type Bac Assistant de Direction ou Assistant de Manager
• Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction dans le domaine du social et connaissez ses spécificités.

Savoir-Faire

• Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note.

Savoir-Etre

• Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation : Livry-Gargan

Avantages

• 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public).

Processus de recrutement

• Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
• Un entretien téléphonique
• L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

Pour en savoir plus sur BATIGERE

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