Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat intérimaire de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de l'ouverture du courrier, de la planification des réunions et de l'organisation des déplacements. Un Bac+2 et une expérience de 2 ans en secrétariat sont indispensables. Le poste est situé à Toulouse avec un salaire brut de 2300€ par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat direction.
• Capacité à gérer le standard téléphonique.
• Compétences en planification et organisation.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique.
• Ouverture et traitement du courrier.
• Planification des réunions et gestion de l'agenda.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Organisation des déplacements des collaborateurs.

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Responsabilités

Rattaché(e) au Directeur Général, les missions principales seront les suivantes :

• Tenue du standard téléphonique
• Ouverture courrier, analyse et traitement
• Planification des réunions avec gestion de l'agenda du Directeur Général
• CODIR hebdomadaire : ordre du jour, participation et rédaction du compte rendu
• Elaboration et mise en forme de documents : courriers, notes internes, documents de présentation
• Organisation et suivi des déplacements de l\'ensemble des collaborateurs (hôtel, avion, train, véhicule de location) et gestion du marché afférent
• Réalisation, tenue et mise à jour des astreintes des Directeurs
• Organisation des Conseils d\'Administration : planification, relations secrétariat Elus

Lundi à vendredi - 7h/jour : 8h30-12h30 // 14h00-17h00

Type de contrat et conditions

Type de contrat : Intérim - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine - Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité et expérience

• 2 An(s)
• Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l\'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d\'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d\'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Marion COUFFINHAL

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