ASSISTANT DE DIRECTION (F / H)

Expectra; Ollioules; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recrutement recherche un(e) Assistant de direction pour gérer l'agenda et organiser les réunions du Directeur. Le candidat doit avoir un Bac+2 et au moins deux ans d'expérience, avec de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste est basé à Ollioules en intérim.

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience professionnelle similaire.
• Bon sens de l'organisation.
• Bonne capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les appels et les e-mails du Directeur.
• Organiser des réunions, déplacements, événements professionnels.
• Préparer dossiers, supports, comptes rendus et assurer leur suivi.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un(e) Assistant de direction (F / H). Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules.

Missions principales : Gérer l'agenda, les rendez-vous, les appels et les e-mails du Directeur. Organiser les réunions, déplacements, événements professionnels. Préparer les dossiers, supports, comptes rendus et assurer leur suivi. Assurer le traitement, le tri et l'archivage des documents (physiques et numériques). Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures et le reporting. Rédiger et diffuser les supports de communication internes et externes. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire de minimum deux ans. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation avec de bonne compétences rédactionnelles et relationnelles avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une bonne capacités d'adaptation.