Assistant de Direction — Expert Secrétariat & Coordination

Hôpitaux Paris Est Val De Marne; Saint-Maurice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Île-de-France recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat, ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 24 à 36 mois. Les compétences en outils informatiques et techniques de secrétariat sont essentielles. Ce poste requiert de l'autonomie, un sens de l'organisation et des qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire d’au moins 24 à 36 mois.
• Compétences en gestion des fichiers et bureautique requises.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique.
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et rapports.
• Organiser des réunions, visites et conférences.
• Gérer les appels téléphoniques et messages électroniques.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de secrétariat

Qualités rédactionnelles

Qualité relationnelles

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité d'autonomie

Travail en équipe

Formation

Formation en secrétariat et gestion administrative

BTS assistante de direction

Description du poste

Un hôpital public en Île-de-France recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat, ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 24 à 36 mois. Les compétences en outils informatiques et techniques de secrétariat sont essentielles. Ce poste requiert de l'autonomie, un sens de l'organisation et des qualités relationnelles.