Assistant de direction - ENJMIN (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation supérieure en Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant de direction pour soutenir la secrétaire générale dans les missions administratives. Le candidat doit avoir 24 mois d'expérience, une capacité à gérer des outils numériques, et des compétences en rédaction. Les modalités de contrat incluent un CDD de 20 mois avec une rémunération mensuelle de 2091 Euros, 44 jours de congés et la possibilité de télétravail.

Prestations

Remboursement transport 75%

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge

Qualifications

• 24 Mois d'expérience dans un rôle similaire requis.
• Capacité à mettre à jour et gérer des bases de données.
• Compétences en rédaction de documents administratifs et de rapports.

Responsabilités

• Accompagner la secrétaire générale dans les processus administratifs.
• Réaliser des synthèses et tableaux de bord.
• Animer le programme d'incubation all4GAMES.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 200CHWF Assistant de direction - ENJMIN (H/F)

L'Enjmin, l'Ecole Nationale du Jeu et des médias interactifs numériques est une structure transverse du Cnam. Ses missions sont de : former des professionnels, des chercheurs et des artistes de haut niveau ; constituer un lieu de recherche fondamentale et appliquée dans les domaines scientifiques et techniques, supports des médias interactifs ; proposer une ouverture aux professionnels de l'audiovisuel cherchant une nouvelle orientation et une qualification. Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d'un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine. Le Cnam établissement public a en charge le pilotage, la pédagogie, les moyens généraux, les relations internationales et le développement. Le Cnam Nouvelle-Aquitaine assure le fonctionnement de l'École dans ses missions de scolarité, communication, relations aux entreprises pour les actions de formation continue et la gestion et comptabilité, et est l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales pour l'aide au financement des projets. Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l'Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis.

Missions de l'agent : l'assistant de direction a pour mission d'accompagner la secrétaire générale dans l'élaboration, la mise en place et le suivi de processus afin de gagner en efficacité sur les tâches administratives liées au développement de l'école et des nouveaux programmes de formation.

Activités principales

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Réaliser des synthèses et des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Rédiger des conventions, des rapports ou tout autre document.
• Rédiger et mettre en place les processus des licences arts numériques et game design.
• Rédiger et mettre en place les processus du master international.
• Rédiger et mettre en place les processus du master JMIN actuel.
• Rédiger le livret d'accueil de l'étudiant international.
• Mettre en place un service d'aide au logement pour les étudiants internationaux.
• Animer le programme d'incubation all4GAMES.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles: activité exercée sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Cnam-Enjmin.

Nature du contrat: CDD avec une fin au 31/08/2027. Rémunération: Contractuels à partir de 2091 € brut selon expérience. Remboursement transport: prise en charge de 75 % du prix de l'abonnement, plafond 101,75 € par mois. Tickets restaurant.
Forfait mensuel de 15 € pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif) jusqu'en mai 2026. A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d'établissement obligatoire. Temps de travail: temps complet 37h30 par semaine. 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat. Télétravail: oui, possible à raison de 2 jours maximum non consécutifs par semaine après 6 mois d'ancienneté.

Type de contrat: CDD – 20 Mois. Durée du travail: 37H30/semaine, travail en journée.

Salaire brut mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois. Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Relayer de l'information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE

1000 à 1999 salariés.

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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