Assistant de Direction Bilingue H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour soutenir un Directeur et son Chief of Staff dans un environnement international. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des déplacements et coordonnerez des événements avec des équipes internationales. Une expérience préalable en assistanat est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des langues française et anglaise. La société valorise la motivation et la curiosité.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat.
• Très à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Idéalement, une expérience dans un grand groupe.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes.
• Organiser des déplacements à l'étranger.
• Coordonner des événements avec des assistants internationaux.
• Créer des supports de présentations sur PowerPoint.
• Assistance personnelle diversifiée.

Connaissances

Bilingue Français/Anglais

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

Rattaché à une Assistante Senior, vous assisterez un Directeur, Membre COMEX, ainsi que son Chief of Staff. Tous deux anglophones, vous évoluerez dans un environnement international dynamique et bienveillant. Vous missions seront plus particulièrement :

Responsibilities

• La gestion d'agendas complexes et très mouvants ;
• L'organisation de déplacements à l'étranger ;
• La coordination d'évènements et réunions avec des assistants basés à Amsterdam, aux US, à Singapour et en Chine ;
• La création de supports de présentations sur PowerPoint ;
• Une petite partie d'assistanat personnel (organisation de rendez-vous, gestion diverse, etc.).

Qualifications

Diplômé d'un Bac +2, vous justifiez de 3 années minimum d'expériences en assistanat. Bilingue, vous êtes très à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais. Motivé et curieux, vous avez idéalement déjà travaillé dans un grand groupe dont vous connaissez les process et les outils. La maîtrise du Pack office et des outils informatiques est indispensable.