Assistant de direction / Assistante de direction

Montabert; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'équipement hydraulique recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Nice. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la gestion des emplois du temps des Directeurs, ainsi que de l'organisation de voyages et d'événements. Une expérience de 5 ans et un BAC+2 en Assistanat sont requis. Temps partiel possible et divers avantages offerts.

Prestations

13ème mois

Prime de participation et intéressement

Prime transport

Prime d'ancienneté

Mutuelle et Prévoyance familiale

Cantine d'entreprise

Charte de Télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes.
• Proactivité et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Administrer des agendas complexes.
• Organiser des voyages et déplacements.
• Rédiger courriers et comptes-rendus.
• Participer et rédiger des comptes-rendus de réunions de COMEX.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Maîtrise du pack office

Bilingue anglais

Rigueur

Formation

BAC+2 en Assistanat de Direction

Outils

PowerPoint

Canva

Excel

Word

Description du poste

Assistant(e) de Direction H / F – Temps Partiel

Description du poste :

A propos de nous :

Filiale d’un groupe international, Montabert est un innovateur reconnu depuis plus de cent ans dans la conception et la production d'équipements hydrauliques de démolition et de forage pour les travaux publics, les mines et les carrières.

Au sein de notre équipe de Direction composée de notre Présidente et ses Directeurs, vous assurez la coordination, l’organisation et le suivi administratif des activités de la direction.

Dans le cadre d’un remplacement sur notre unique site basé sur Saint Priest, nous cherchons à intégrer en CDI (Temps partiel possible) un poste d’ Assistant(e) de Direction dès que possible.

Ce poste est une opportunité unique de rejoindre une entreprise lyonnaise industrielle dynamique et en développement.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, l’Assistant(e) de Direction assiste le COMEX dans le cadre de leurs missions au quotidien.

Vous aurez pour missions principales de :

• Administrer des agendas complexes (Présidence et Direction commerciale)
• Organiser des voyages et des déplacements des membres du Comité Exécutif
• Rédiger différents courriers et comptes-rendus (français / anglais)
• Réaliser des présentations à destination du Comité Exécutif, des clients et du personnel
• Participation et comptes-rendus des réunions de COMEX
• Organiser des évènements d’entreprise en collaboration avec l’équipe Marketing
• Préparer l’organisation de visites de partenaires sur notre site Industriel
• Collaborer à la communication interne

Profil

• Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de Direction ou équivalent et avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, un vrai sens du service et vous maitrisez parfaitement le pack office (PowerPoint, Canva, Excel, Word etc.)
• Vous êtes Bilingue en anglais pour traiter avec l’ensemble de nos partenaires et rédiger des courriers.
• Vous êtes rigoureux(se), ordonné(e), très respectueux(euse) de la confidentialité et proactif(ve).

Horaires de travail :

Poste en horaires de journée

Le poste est ouvert au temps partiel sur 4 jours selon convenance

Avantages

• Une rémunération attractive avec divers avantages (13 ème mois, prime de participation et intéressement, prime transport, prime d’ancienneté…)
• Congés Payés (jours ancienneté supplémentaires)
• Des horaires variables
• Mutuelle et Prévoyance familiale
• Une cantine d’entreprise
• Charte de Télétravail
• CSE

Parce que chez Montabert nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’une entreprise, nous nous engageons à étudier à compétences égales toutes les candidatures