Assistant de Direction

MBC Consulting; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial de l'assurance recherche un(e) Assistant de Direction H/F basé à Saint-Denis. En tant que partenaire stratégique, vous aurez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la coordination de projets à fort impact. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement Tech, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais. Poste en CDI à pourvoir rapidement, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire dans un environnement Tech.
• Excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Appétence pour la technologie et l'innovation.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda et des tâches administratives.
• Organisation des déplacements professionnels et des réunions.
• Préparation des séminaires internes et réservation pour des salons Tech.
• Suivi des dépenses et traitement des factures.
• Coordination entre équipes IT et partenaires externes.
• Support à la gestion de projet IT.
• Rédaction de communications internes et gestion des relations externes.
• Production de supports C-Level.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Sens du service

Diplomatie

Discrétion

Intégrité

Community management

Formation

Bac+2 en Assistanat de direction ou gestion

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance, d'épargne et de protection sociale lui assure une position de leader sur le marché français. Assureur responsable, notre client place la durabilité au cœur de sa stratégie.

Pour sa Direction Technologies & Opérations, notre client recherche un(e) :

Assistant de Direction H / F

Basé Saint-Denis (93)

En tant que véritable partenaire stratégique du Comité de Direction IT, votre rôle sera de garantir la fluidité des opérations et la coordination de projets à fort impact.

Afin d'y parvenir vos missions se déploieront de la manière suivante :

• Gestion proactive de l'agenda et administrative : emploi du temps, réunions, gestion des conflits, des urgences, préparation de documents nécessaires aux réunions
• Organisation des déplacements professionnels et planification des réunions, conférences, déjeuners, événements
• Préparation des séminaires internes et réservation de stands pour des salons Tech
• Gestion financière : suivi des dépenses du centre de coût de la direction, traitement des factures ou paiements, recherche de prestataires ou services pour optimiser les coûts
• Coordination transversale entre les équipes IT, les autres services et partenaires externes
• Support à la gestion de projet IT
• Communication interne et externe : rédaction de communications pour l'interne, maintien des relations avec partenaires et prestataires, community management.
• Centralisation des communications et production de supports C-Level

Profil recherché :

• Votre formation Bac+2 minimum de type Assistanat de direction, gestion ou équivalent a été complétée d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire dans un environnement Tech
• Vos compétences organisationnelles, votre gestion des priorités et votre sens du service vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
• Vous faites preuve de discrétion, d'intégrité, de sens de la confidentialité et de diplomatie.
• Compte-tenu de la dimension internationale du groupe, un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral est nécessaire
• Maîtrise de outils bureautiques et collaboratifs
• Une forte appétence pour la tech, l'innovation et l'accompagnement du changement sera appréciée.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience.