Assistant de copropriété avec télétravail F/H (75004) - G2F-Conseil

G2F-Conseil; France; Hybride; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en France recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour gérer un portefeuille de 40 immeubles. Les missions incluent la gestion des appels, le classement de documents et le suivi de dossiers. Une formation en droit ou en immobilier et une expérience dans un poste similaire sont requises. Ce poste propose un CDI avec un salaire entre 38 et 40 K€, 12 RTT, et la possibilité de télétravail.

Prestations

12 RTT

Tickets restaurant (10€)

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire.
• Capacité à gérer un portefeuille de plusieurs immeubles.
• Bonne communication avec les clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques de clients et fournisseurs.
• Gérer les courriers et classer les dossiers.
• Rédiger les convocations pour les Assemblées générales.
• Assurer le suivi de dossiers assurance et contentieux.
• Demander des devis et suivre les interventions sur site.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Gestion de la correspondance

Rédaction de convocations

Suivi de dossiers assurance

Demande de devis

Formation

Formation en droit ou en immobilier

Description du poste

Assistant de copropriété avec télétravail F/H (75004)

Qualifications
Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST

Description de l'emploi

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet indépendant à taille humaine, un(e) assistant(e) de copropriété.

En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
• Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage
• Rédaction des convocations pour les Assemblées générales
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 38/40 K€ + 12 RTT + TR (10€) + prime annuelle + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75004

Type de poste : CDI - horaires (39 H) : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 18h00 sauf vendredi 17h00