Assistant d'Agence Travaux Publics H / F

Sobeca; Goussainville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans les réseaux énergétiques recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer les fournisseurs et le personnel, et assister dans les aspects administratifs des chantiers. Le candidat doit être titulaire d'un Bac +2 en gestion et avoir une première expérience administrative. Des compétences en informatique et la connaissance de SAP sont des atouts majeurs. Ce rôle est une excellente occasion de contribuer à un secteur dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion.
• Première expérience dans un environnement administratif.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et gérer leur administration.
• Assister les conducteurs de travaux dans les documents administratifs.
• Émettre les factures clients et assurer le suivi.
• Relancer les impayés sous responsabilité.

Connaissances

Gestion informatique des fournisseurs

Gestion du personnel

Organisé(e)

Communicatif(ve)

Connaissance de SAP

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités incluront :

• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc
• Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie
• Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
• Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) Bac +2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ?

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !