Assistant d'agence polyvalent

SKAYL; Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Dijon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients, gérer les mails et le courrier, et assurer un suivi administratif. Le candidat devra également participer à la comptabilité, incluant l'établissement des factures et la gestion des paiements. Ce rôle offre une opportunité d'implication dans divers projets administratifs et nécessite un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des mails.
• Tenue des dossiers chantiers.
• Consultation des entreprises.
• Régulation des commandes.
• Suivi administratif.
• Comptabilité : établissement facture, relance client, gestion des avenants, traitement des factures, paiement des fournisseurs.

Description du poste

Au sein de l'agence de Dijon, vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier et des mails

• Tenue des dossiers chantiers

• Consultation des entreprises

• Régulation des commandes

• Suivi administratif

• Comptabilité: (Etablissement facture relance client, gestion des avenants, traitement des factures sous-traitants, paiement des fournisseurs)

La liste de tâche n’est pas exhaustive. Ainsi, vous pourrez être amené(e) à participer à la préparation et gestion administrative des appels d'offres.