Assistant D'agence H/F/X

Réservoir Jobs; Bruguières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion située à Bruguières, Occitanie, recherche un(e) candidat(e) pour des missions variées incluant la gestion des clients et des appels d'offres. Le candidat devra gérer le suivi administratif du personnel et participer à la gestion d'affaires. Une formation interne est prévue pour supporter la gestion d'un grand compte client.

Responsabilités

• Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes.
• Préparation et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi et gestion administrative du personnel.

Description du poste

Principales missions

• Gestion clients : Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes (clients Buygues, Airbus, etc...). Relance des reglements clients
• Gestion des appels d'offres : Veille régulière sur les AO. Préparation et constitution des dossiers de réponse.
• Gestion RH : Suivi et gestion administrative du personnel. Saisie et contrôle sur logiciel interne. Gestion des congés et des formations. suivi de la certification MASE
• Gestion d'affaires : Appui ponctuel à la gestion d'un grand compte client, avec formation interne prévue.
• Gestion fournisseurs : Passation de commandes de materiel. Transmission des factures aux bons interlocuteurs internes pour validation. Saisie et traitement des factures sur logiciel ESCAIR
• Administration courant : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédiger et suivre les devis, ainsi que gérer la documentation administrative liée aux projets.