Assistant d'Agence H / F

PRO IMPEC; Vallauris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI à Vallauris. Vous assurerez la gestion commerciale et administrative de l'agence tout en soutenant le responsable. Le candidat idéal est diplômé(e) en Ressources Humaines avec 1 à 2 ans d'expérience, autonome et organisé. Le salaire est entre 2000 € et 2200 € brut mensuels.

Qualifications

• Expérience d'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative.
• Reconnu pour ses qualités d'écoute et de communication.
• Fait preuve de rigueur dans ses missions.

Responsabilités

• Assurer la gestion commerciale de l'agence.
• Gérer les réclamations clients et rédiger des devis.
• Préparer la paie et gérer les contrats de travail.

Connaissances

Gestion commerciale

Communication

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Description du poste

Notre proposition ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H / F en CDI pour assurer notre activité au sein de notre agence.

Vos missions :

• La gestion commerciale de l'agence :
• Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone
• Participer aux réunions d'exploitation
• Assister le responsable d'agence, les managers propreté sur le plan administratif
• La gestion administrative des clients :
• Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier
• Gérer et suivre les réclamations clients
• Rédiger des devis et actualiser le CRM
• Compléter le tableau Entrés / Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié
• La gestion administrative du personnel
• Déclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenants
• Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés
• Préparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail
• Rédiger les courriers de procédures disciplinaires

Rémunération

Entre 2000 € et 2200 € brut mensuels sur la base d'un temps plein (ETP).

Votre profil ?

Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d'une expérience d'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative.

Mais au delà d'un profil, vous êtes reconnus pour vos qualités d'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. De plus pour ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV!