Assistant d'agence (H/F)

HELPI; Nouzonville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Nouzonville. Dans ce rôle, vous organiserez les plannings, accueillerez clients et salariés, et gérerez les documents administratifs. Le poste exige une rigueur et un bon sens de l'organisation. Nous offrons un CDI, un salaire de 1 888 € brut/mois, ainsi que des chèques déjeuners et une mutuelle d'entreprise. Rejoignez une équipe engagée et dynamique où la bonne humeur est de mise.

Prestations

Chèques déjeuners

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience réussie en assistantat au sein d'une unité commerciale.

Responsabilités

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Être le premier contact pour les salariés, clients, et prospects.
• Saisir et classer des documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'analyse

Esprit d'initiative

Dynamique

Organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 202BWMD

Entreprise : Vous cherchez à donner un sens à votre carrière en vous engageant dans un secteur qui a du cœur ? Rejoignez l'agence HELPI de Nouzonville, spécialisée dans les services à la personne depuis 2015. Nous sommes animés par une véritable passion pour les valeurs humaines et nous sommes déterminés à les faire vivre au quotidien. Si vous partagez notre engagement, nous sommes convaincus que nous pouvons construire ensemble une collaboration enrichissante.

Poste : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence ! Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! Aux côtés de la Responsable d'agence, vous serez un véritable pilier de l'organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien‑être de nos salariés.

Vos missions au quotidien

• Planification & organisation : Construire et optimiser les plannings des intervenants. Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité. Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.
• Relation & accueil : Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone. Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.
• Support administratif : Saisir et classer des documents. Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés). Maintenir les informations toujours à jour.

Ce que nous vous offrons

• Un CDI pour construire votre avenir avec nous.
• 1 888 € brut/mois.
• Chèques déjeuners pour vos pauses gourmandes.
• Mutuelle d'entreprise pour prendre soin de vous.
• L'opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez‑vous.

Profil recherché

• Expérience réussie en assistantat au sein d'une unité commerciale.
• Rigueur, sens de l'analyse et esprit d'initiative.
• Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Nos engagements

Chez HELPI, nous croyons en la richesse de la diversité. Signataires de la Charte de la Diversité, nous œuvrons chaque jour pour promouvoir : l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des travailleurs en situation de handicap, et la valorisation des différences culturelles. Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1888.0 Euros sur 12.0 mois

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