Assistant d'Agence H / F

Petit Forestier Group; Mulhouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location frigorifique recherche un assistant H/F en CDD pour son agence à Mulhouse. Le candidat idéal est diplômé en gestion administrative ou commerciale, avec une expérience appréciée. Les missions incluent l'accueil de la clientèle, la gestion de documents contractuels, et le suivi administratif. Un environnement dynamique et des avantages sociaux tels que titres restaurant et mutuelle d'entreprise sont offerts. Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d'intéressement

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (Bac +2).
• Expérience significative dans le domaine est un atout.
• Connaissance approfondie des outils de communication.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle physique, téléphonique et par mail.
• Gestion des documents de cycle contractuel.
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Suivis administratifs comme les mouvements de parc camions.
• Gestion des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l'aide du directeur.

Connaissances

Bureautique (Word, Excel)

Communication efficace

Sens du relationnel

Gestion des priorités

Formation

Diplôme en gestion administrative ou commerciale (Bac +2)

Description du poste

Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens

Nous recherchons notre futur assistant H/F en CDD jusqu'au 31 mars 2026, 39H pour notre agence de Mulhouse.

Chez Petit Forestier Group

Chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d'intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

• L'Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l'ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures.
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l'aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (Bac +2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel) et des outils de communication (Internet, Outlook).
• Vous savez prioriser l'urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d'un sens du relationnel et d'un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l'équipe et de la satisfaction client.

Vous intégrez une équipe qui porte les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.