Assistant d'Agence H / F

DACHSER FRANCE; Moussy-le-Neuf; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique à Moussy-le-Neuf recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers du personnel et de la création de la Newsletter. Une formation en assistanat de Direction est requise, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Joignez-vous à une organisation internationale et familiale qui valorise la motivation et les personnalités engagées.

Qualifications

• Expérience de 3 années souhaitée dans l’assistanat de Direction.
• Connaissance de la législation sociale.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel de l'agence.
• Suivi des dossiers du personnel.
• Création de la Newsletter et préparation d'événements.

Connaissances

Bon niveau d'anglais

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacité d'analyse

Organisation

Formation

Formation supérieure en assistanat de Direction et/ou ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Poste à pourvoir en contrat d'alternance. Dachser attache une grande importance à la qualité de ses prestations et à la satisfaction client. L'équipe agit au cœur des agences, en support pour favoriser la fluidité des prestations et le respect des processus. Au sein de notre agence de Roissy Contratc Logistic IDF NORD EST à Moussy-le-Neuf, spécialisée en logistique d'entreposage, vous serez directement sous la responsabilité de Céline OLSZEWSKI au sein d'une équipe de professionnels.

Responsabilités

• La gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.
• Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale, gestion de l'intérim.
• Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires.
• Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie.
• Gérer l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable.
• Communication : création de la Newsletter de l'agence, préparation des événements sur site, participation aux forums emploi.
• Gérer les achats et contrôler les fournitures.

Profil / Qualifications

• De formation supérieure en assistanat de Direction et/ou ressources humaines.
• Expérience de 3 années souhaitée dans l’assistanat de Direction.
• Bon niveau d'anglais et solides qualités rédactionnelles et orales ( contexte international ).
• Connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes qualités relationnelles, rigueur, autonomie, organisation et méthodique.
• Esprit d'équipe, capacité d’analyse et de synthèse, écoute. Capacité à être force de proposition et à gérer les priorités.
• Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe.

Pourquoi nous rejoindre

Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personnalité et une réelle motivation. Rejoignez Dachser pour une carrière dans un groupe international et familial, avec des valeurs fortes et des opportunités de développement.

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