ASSISTANT D'AGENCE H/F

Logista Hometech; Douai; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services spécialisée dans la ventilation collective recherche un(e) Assistant d’Agence (H/F) à Douai. Vous serez en charge de l'accueil client, de la gestion des plannings et de la facturation mensuelle. Une formation BAC +2 et des compétences en informatique sont requises. Ce poste offre de nombreuses possibilités d'évolution et un environnement dynamique.

Prestations

Mutuelle gratuite

Tickets restaurants

Qualifications

• Formation BAC +2 en gestion ou administration.
• Maitrise de l'outil informatique.
• Capacité à gérer des situations d'urgence.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer la facturation mensuelle et la préparation des devis.
• Organiser les plannings des techniciens.
• Gérer les absences et visites médicales du personnel.

Connaissances

Maitrise du pack Office

Sens du service client

Aisance relationnelle

Autonomie

Organisation

Formation

BAC +2 BUT GEA ou BTS- Gestion de la PME

Description du poste

Airelys est bien plus qu’une entreprise de services. Nous mettons à disposition une équipe de spécialistes des systèmes de ventilation collective en capacité d’intervenir dans tous les Hauts-de-France. Nos experts réalisent le recensement, l’entretien, le dépannage, la remise en état ou le remplacement de tous types de systèmes de ventilation collective.

Notre expertise : VMC, VMC Gaz, VMC connectée et Conduits naturels

Pourquoi Nous Rejoindre

• Contribuer à l’amélioration du confort de tous
• Faire partie d'une entreprise dynamique et en croissance
• Collaborer avec une équipe engagée et passionnée
• Bénéficier de possibilité d’évolution et de formation continue

Désireux de dénicher nos nouveaux talents, nous recherchons aujourd’hui notre Assistant d’Agence (H/F).

Missions

Vous réalisez les missions suivantes :

• Assistanat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc.
• Facturation : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.
• Gestion de Plannings : gestion des plannings techniciens et planification des rendez-vous locataires.
• Gestion du personnel : visites médicales, absences du personnel (congés, arrêt), accidents de travail, préparation paie (pointages des salariés).

Votre contribution sera la clé pour satisfaire nos clients et créer une synergie avec l’équipe de l’agence !

Profil

• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 BUT GEA ou BTS- Gestion de la PME,
• Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le pack Office,
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
• Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle,
• Vous êtes résilient(e) et capable de gérer les situations d’urgence avec efficacité.

Autres informations

• Mutuelle (gratuite pour le salarié)
• Tickets restaurants

Si vous êtes motivé(e) par le challenge et le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

AIRELYS s'engage à promouvoir l'égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes, en considérant toutes les candidatures sans distinction.